Datenschutz

Mir wurde erklärt, dass die Bike Mobility Services GmbH und mit ihr verbundene Unternehmen i.S.d. § 15 AktG (im Folgenden zusammen BMS) Markenbotschafter1 sucht, die nach erfolgreicher Bewerbung an verschiedenen Veranstaltungen inklusive Trainingseinheiten, Bike Fitting und den ADAC Cyclassics 2025 teilnehmen und ihre Erlebnisse auf Social Media Plattformen, wie Instagram, LinkedIn sowie ggf. Strava, teilen werden. Dadurch soll die öffentliche Wahrnehmung der Marke Lease-a-Bike sowie von BMS gefördert werden. 

Durch Ankreuzen des Auswahlfelds im Rahmen meiner Bewerbung erkläre ich meine Einwilligung in die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung im Rahmen meiner Bewerbung für das Markenbotschafterprogramm:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Bike Mobility Services GmbH, Mühlenstraße 28, 49661 Cloppenburg. Unter [email protected] kann ich den Datenschutzbeauftragten erreichen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für das Markenbotschafterprogramm werden von BMS folgende Kategorien personenbezogener Daten von mir verarbeitet: 

• Kontaktdaten (Vor- und Zuname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),

• Geburtsjahr und Geschlecht,

• Berufsdaten (Arbeitgeber, Berufsbezeichnung und Position, Standort des Arbeitgebers),

• Bewerbungsdaten für das Markenbotschafterprogramm (u.a. Bewerbungsdetails, Antworten auf den Fragebogen),

• Sportdaten (insbesondere etwaige Erfahrung zum Radfahren und zu Radrennen),

• Bildnisse (insbesondere die von mir zur Verfügung gestellten Bilder und ggf. das Bewerbungsvideo) sowie

• Social Media Daten (Profilnamen vornehmlich auf Instagram, LinkedIn und ggf. Strava).

• Sollte ich ein Video oder einen ergänzenden Bewerbungstext einreichen, kann dieses Video oder der Bewerbungstext auch weitere Informationen enthalten oder im Zusammenhang mit den vorgenannten Informationen auch indirekt (insbesondere aus einem Bewerbungsvideo) Aufschluss zu besonderen Kategorien wie ethnische Herkunft, religiöse Überzeugung oder Gesundheit ergeben. In diesem Fall erstreckt sich die Verarbeitung auch auf diese Informationen. Allerdings ist es nicht die Intention von BMS, Informationen besonderer Kategorien gezielt zu erheben; sie sollen auch nicht für das Auswahlverfahren verwendet werden.

(alle vorgenannten Kategorien im Folgenden zusammen die Bewerbungsdaten)

Meine Bewerbungsdaten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt und nur für die Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet, insbesondere zur Prüfung, ob ich die Teilnahmebedingungen zum Markenbotschafterprogramm erfülle.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist meine Einwilligung.

Eine Übermittlung meiner Bewerbungsdaten zu anderen als den zuvor aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an die mit BMS verbundenen Unternehmen sowie an die für BMS tätig werdenden Dienstleister im Rahmen des Markenbotschafter-Programms, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere die Prüfung der Erfüllung der Teilnahmebedingungen erforderlich ist. Eine Übermittlung kann zudem, soweit erforderlich, auch an unsere Steuer- und Rechtsberater erfolgen. Für den Fall, dass eine Übermittlung der Bewerbungsdaten an ein Drittland stattfinden sollte, wird BMS geeignete Garantien hierfür sicherstellen. 

Mit der vorstehend beschriebenen Datenverarbeitung meiner Bewerbungsdaten bin ich einverstanden. Mir ist bewusst, dass diese Einwilligung freiwillig ist und ohne Angabe von Gründen und ohne, dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte, verweigert werden kann. Mir ist aber auch bewusst, dass ich ohne Einwilligung in die Datenverarbeitung keine Aussicht auf eine erfolgreiche Bewerbung für das Markenbotschafter-Programm habe.

Die Bewerbungsdaten werden im Regelfall für die Dauer meiner Bewerbung sowie für eine Karenzzeit von zehn (10) Wochen gespeichert und anschließend gelöscht, soweit BMS nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder berechtigt ist. Darüber hinaus gilt meine Einwilligung so lange, bis ich sie widerrufe, wobei ich einen Widerruf zu jedem späteren Zeitpunkt ohne Angabe von Gründen schriftlich oder per E-Mail an [email protected] erklären kann. Der Widerruf gilt mit Wirkung für die Zukunft, so dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung unberührt bleibt. Im Fall eines Widerrufs werden meine Bewerbungsdaten gelöscht, soweit nicht gesetzliche oder vertragliche Gründe der Löschung entgegenstehen. Mir ist ferner bewusst, dass eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nicht stattfindet.

Ich wurde zudem über meine Betroffenenrechte informiert: Ich habe einen Anspruch auf Auskunft über die von BMS über mich gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) und bei Vorliegen der jeweiligen weiteren gesetzlichen Voraussetzungen auch einen Anspruch auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Übertragbarkeit meiner Daten (Art. 20 DSGVO). Außerdem kann ich mich gemäß Art. 77 DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, wenn ich der Meinung bin, dass meine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden. Die für die Bike Mobility Ser-vices GmbH zuständige Datenschutzbehörde ist „Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen“.

Stand: Februar 2025

1 Nachfolgend wird allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Gemeint sind jedoch sämtliche Geschlechter.