Häufige Fragen zum Dienstradleasing
Sie möchten als Arbeitgeber*in Bike-Leasing als Mitarbeiterbenefit anbieten? Kein Problem! Mit Lease a Bike können sich Ihre Mitarbeitenden schnell und einfach ihr Traumrad leasen. Dank Entgeltumwandlung wird das Wunschrad monatlich über das Bruttogehalt bezahlt und Ihre Angestellten sparen Sozialabgaben und Steuern.
Und so registrieren Sie sich als Arbeitgeber*in für das Bike-Leasing mit Lease a Bike.
- Registrierung
Füllen Sie in nur 5 Minuten das Anmeldeformular für unser Bike-Leasing Konzept aus. Anschließend führen wir eine Bonitätsprüfung Ihrer Firma durch. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie einen Zugang zu unserem Online-Portal.
- Portal-Einrichtung
Sie legen die Unternehmensrichtlinien im Online-Portal fest. Wie hoch darf der Kaufpreis des Rades sein? Wie viele Räder dürfen pro Mitarbeiter geleast werden? Ihren individuellen Registrierungslink teilen Sie dann mit Ihren Mitarbeiter*innen. Die Registrierung für das Bike-Leasing Ihrer Firma erfolgt komplett digital.
- Freigabe
Jede Mitarbeiter*innen-Registrierung wird von Ihnen geprüft und für das Bike-Leasing freigegeben. Dies geschieht mit nur einem Klick und Ihr*e Mitarbeiter*in erhält automatisch einen individuellen Bestellcode für die Dienstrad-Bestellung bei der Fahrrad-Fachhandlung vor Ort. Der Rest wird automatisch über das digitale Portal erledigt.
- Verwaltung des Bike-Leasings
Ein Echtzeit-Export von unserem digitalen Portal bietet Ihnen alle notwendigen Informationen, die Sie für die interne Abwicklung des Bike-Leasings Ihrer Firma und für Ihre Gehaltsabrechnung benötigen.
Registrieren Sie sich einfach im digitalen Kreditcheck oder sichern Sie sich das kostenlose Infopaket zum Dienstradleasing.
Starten Sie Dienstradleasing als Arbeitgeber*in dank unseres digitalen Portals mit nur vier Schritten!
Auch im Anschluss an Ihre Registrierung ist minimaler Aufwand garantiert: Zur Freischaltung der Fahrradbestellung des Mitarbeitenden im Lease a Bike Portal ist lediglich ein Klick notwendig. Auch die Hinterlegung der Daten für die Gehaltsumwandlung ist nur einmalig zum Vertragsbeginn notwendig. Die relevanten Daten dazu werden über das Lease a Bike Portal zur Verfügung gestellt. Zudem können Störfälle wie Langzeiterkrankung oder Elternzeit ebenfalls mit nur wenigen Klicks über das Lease a Bike Portal gemeldet werden.
Tritt ein Diebstahl- oder Schadensfall auf, haben Sie als Arbeitgeber*in keinen Aufwand, da die Mitarbeitenden den Sachverhalt vollständig selbst mit unseren Fachhandelspartner*innen und Lease a Bike klären. Außerdem haben Sie auch bei regulärem Vertragsende keinen Aufwand, da Lease a Bike das weitere Vorgehen ausschließlich mit den Mitarbeitenden abstimmt. Nur im Ausnahmefall, wenn der Mitarbeitende trotz mehrfacher Versuche weder telefonisch noch per E-Mail erreicht werden kann, werden Sie als Arbeitgeber*in zur Hilfe herangezogen.
So profitieren Sie von minimalem Aufwand und maximalem Benefit!
Grundsätzlich können alle festangestellten Mitarbeiter*innen Diensträder leasen. Wer ein Dienstrad leasen darf, wird jedoch durch Sie als Arbeitgeber*in festgelegt und kann demnach auf bestimmte Beschäftigungsverhältnisse begrenzt werden. Bike-Leasing im Minijob ist beispielsweise meist nicht möglich.
Die Laufzeit der Verträge für Diensträder beträgt grundsätzlich 36 Monate.
Sie können Dienstradleasing in Ihrem Unternehmen als Mitarbeiterbenefit anbieten. Mit Lease a Bike ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, sich schnell und einfach ihr Traumrad zu leasen. Dank Entgeltumwandlung wird das Wunschrad monatlich über das Bruttogehalt bezahlt und Ihre Angestellten sparen Sozialabgaben und Steuern. Als Arbeitgeber*in profitieren Sie beispielsweise durch eine stärkere Mitarbeiterbindung und gesündere Mitarbeiter*innen. Außerdem leisten Sie so einen Beitrag zur nachhaltigen Mobilität. Mehr Informationen finden Sie auch hier zusammengefasst für Arbeitgeber*innen.
Seit 2012 gilt das Dienstwagen-Prinzip auch für Fahrräder und E-Bikes. Das Dienstradleasing erhöht die Produktivität, fördert die Gesundheit und reduziert nachweislich die Krankheitstage der Angestellten. Als Arbeitgeber*in können Sie das Angebot dabei kosten- und risikofrei implementieren.
Die vorteilhafte Gehaltsumwandlung und der umfassende Rundum-Schutz machen das Konzept des Dienstrades sowohl für Arbeitgeber*innen als auch für Arbeitnehmer*innen interessant und steigert dabei das Image des Unternehmens. Das Dienstradleasing ist mittlerweile das beliebteste Benefit für Angestellte. Weitere Vorteile sind die Reduzierung der Fluktuation, die Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und den positiven Beitrag zum ökologischen Fußabdruck des Unternehmens.
Bei Lease a Bike profitieren Sie außerdem von der Extraportion Kundenservice. Wir stehen Ihnen bei der Implementierung und bei allen Fragen rund um das Thema E-Bike und Fahrrad Leasing mit unserem erstklassigen Kundenservice zur Seite. Von einem personalisierten Online-Portal bis hin zu einer persönlichen Betreuung vor Ort. Weitere Informationen zu den Vorteilen für Ihr Unternehmen finden Sie hier.
Lesen Sie außerdem, wie Sie dank Mitarbeiterbenefits wie Fahrradleasing die Arbeitgebermarke Ihres Unternehmens stärken: Sichtbarkeit dank Fahrradleasing: Sieben Marketing-Impulse für Unternehmen.
Um die Gehaltsumwandlung zu verstehen, sind folgende Begriffe wichtig. So wird die Gehaltsumwandlung und Abrechnung auf einen Blick verständlicher.
- Überlassungsvertrag - Die Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag
Das wichtige Dokument zwischen dem*der Arbeitnehmenden und dem Arbeitgebenden zur Überlassung des Dienstrades, in dem die Bedingungen zur Überlassung geregelt sind. Dieses wird entweder digital über das Lease a Bike Portal von beiden Seiten unterzeichnet, oder dem*der Arbeitgebenden in anderer Form durch den Arbeitgebenden zur Unterschrift vorgelegt. Typische Inhalte des Überlassungsvertrages sind neben der Umwandlungsrate z.B. die Bevollmächtigung das Rad beim Händler abzuholen, Hinweise zum Umgang mit dem Dienstrad und Anforderungen zum Zustand bei Rückgabe.
- Gehaltsumwandlung (auch: Entgeltumwandlung)
Statt das Fahrrad privat vom bereits versteuerten Nettoeinkommen zu kaufen, begleicht der Arbeitgebende die monatliche Rate direkt von dem Bruttogehalt des*der Mitarbeitenden (die sogenannte Gehalts- oder Entgeltumwandlung). Weil dadurch das zu versteuernde Einkommen (Bruttogehalt) sinkt, spart der*die Arbeitnehmende jeden Monat automatisch Steuern und Sozialabgaben.
- Leasingrate
Die Leasingrate ist der monatliche Brutto- oder Nettobetrag, der im Überlassungsvertrag festgehalten wird. Welcher Wert für den*die Arbeitnehmende gilt, hängt davon ab, wie der Arbeitgebende steuerlich aufgestellt ist. Unser Lease a Bike Portal zieht im Hintergrund automatisch die für den*die Arbeitnehmende richtige Variante heran. Wichtig ist: Das ist nicht der Betrag, der den Eigenanteil darstellt – dieser (die echte Nettobelastung) ist dank der Steuerersparnis geringer. Als Arbeitnehmer*in bietet der Leasing-Rechner eine gute Grundlage, um den individuellen Vorteil zu errechnen. Sollte das Unternehmen eine eigene Lease a Bike Landingpage für das Dienstradleasing anbieten, ist bitte zwingend der dort angegebene Rechner zu verwenden.
- Rundum-Schutz-Paket
Diese monatliche Rate schützt den*die Arbeitnehmende vor Kosten bei Diebstahl, Schäden oder Verschleiß und ermöglicht eine Inspektion pro Leasingjahr. Sie wird zusammen mit der Leasingrate direkt mit dem Bruttogehalt verrechnet, sodass der*die Arbeitnehmende auch hierbei vom Steuervorteil profitieren.
- Umwandlungsrate
Das ist der Gesamtwert (bestehend aus der Leasingrate und dem ausgewählten Rundum-Schutz-Paket), um den das Bruttogehalt monatlich reduziert wird. Wichtig: Das ist nicht der Betrag, der den Eigenanteil darstellt – dieser (die echte Nettobelastung) ist dank der Steuerersparnis geringer. Als Arbeitnehmer*in bietet der Leasing-Rechner eine gute Grundlage, um den individuellen Vorteil zu errechnen. Sollte das Unternehmen eine eigene Lease a Bike Landingpage für das Dienstradleasing anbieten, ist bitte zwingend der dort angegebene Rechner zu verwenden.
- Arbeitgeberzuschuss
Der Arbeitgebende hat die Möglichkeit einen Zuschuss zum Dienstradleasing zu leisten. Diese freiwillige Leistung mindert die monatliche Umwandlungsrate, so dass die Steuerersparnis noch höher ausfällt. In der angegebenen Umwandlungsrate im Überlassungsvertrag ist dieser Zuschuss nicht berücksichtigt.
- Versteuerung des geldwerten Vorteils
Da der*die Arbeitnehmende das Dienstrad uneingeschränkt privat nutzen darf, wertet das Finanzamt dies als einen steuerlichen Vorteil (wie ein zusätzliches Gehaltsextra). Dieser "Vorteil" wird wie folgt berechnet: Pauschal mit 1% eines auf volle 100€ abgerundeten Viertels des Bruttolistenpreis des Rades (UVP). Vereinfacht gesagt: 0,25% vom Bruttolistenpreis des Rades auf volle € abgerundet. Beispiel:
Dieser Wert von 9,00€ wird auf die Abrechnung für die Steuerberechnung zum Bruttogehalt hinzugerechnet und danach wieder abgezogen. Es ist die durch das Finanzamt vorgegebene Kalkulation und keine extra Gebühr!
Beim Dienstradleasing bezahlt der*die Arbeitnehmende das Wunschrad einfach über das monatliche Bruttogehalt. Das bedeutet: Ein Teil des Gehalts wird nicht in bar ausgezahlt, sondern direkt für die Leasingrate und den Rundum-Schutz genutzt.
Der große Vorteil: Weil dieser Betrag direkt mit dem Bruttolohn verrechnet wird, sinkt das zu versteuernde Einkommen. Der*die Arbeitnehmende zahlt also weniger Steuern und Sozialabgaben. Die tatsächliche monatliche Netto-Investition auf dem Bankkonto ist am Ende geringer als die Umwandlungsrate, die in dem Überlassungsvertrag steht. Sie sparen demnach gegenüber dem Barkauf.
Eine vereinfachte Beispielrechnung
(Basierend auf einem Bruttolistenpreis des Rades von 3.999,00 €, dem Rundum-Schutz-Paket „All-inclusive“ (selbst zu tragen), Steuerklasse 1, Keine Kinder, Kirchensteuerpflichtig)
Wie sich die Gehaltsumwandlung Schritt für Schritt auf das Einkommen auswirken kann, zeigt dieses beispielhafte unverbindliche Kalkulationsbeispiel.
Wichtig: Den persönlichen Vorteil ermitteln der*die Arbeitnehmende in Sekundenschnelle mit unserem Leasing-Rechner. Sollte das Unternehmen eine eigene Lease a Bike Landingpage für das Dienstradleasing anbieten, ist bitte zwingend der dort angegebene Rechner zu verwenden.
Zum Vergleich mit einem Arbeitgeberzuschuss:
Das ursprüngliche Nettogehalt (ohne Rad): 2.026,87€
Das neues Nettogehalt (mit Rad und Arbeitgeberzuschuss): 1.949,76€
Die realen monatlichen Kosten für das Rad: 77,11€ (nicht die Umwandlungsrate von 149,03€)
Kosten bei einer Laufzeit von 36 Monaten: 2.775,96€ (inkl. unserem Top “All inclusive” Rundum-Schutz-Paket)
Direkter Kauf: 3.999,00€ (ohne jegliche Verschleiß, Inspektions- und Versicherungsleistungen)
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Zum Vergleich ohne einen Arbeitgeberzuschuss:
Das ursprüngliche Nettogehalt (ohne Rad): 2.026,87€
Das neues Nettogehalt (mit Rad ohne Arbeitgeberzuschuss): 1.941,54€
Die realen monatlichen Kosten für das Rad: 85,33€ (nicht die Umwandlungsrate von 149,03€)
Kosten bei einer Laufzeit von 36 Monaten: 3.071,88€ (inkl. unserem Top “All inclusive” Rundum-Schutz-Paket)
Direkter Kauf: 3.999,00€ (ohne jegliche Verschleiß, Inspektions- und Versicherungsleistungen)
Die Implementierung des Dienstradleasing ist kostenneutral. Im Falle eines Wegfalles der Lohnfortzahlung können Sie als Arbeitgeber*in von unserem Ratenausfallschutz Gebrauch machen. Dies geschieht beispielsweise, wenn Angestellte länger als 42 Tage krank sind und Krankengeld beziehen oder in Elternzeit gehen. Durch den Ratenausfallschutz übernimmt Lease a Bike für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten die Leasingraten. In jedem Fall finden wir gemeinsam mit Ihnen immer die beste Lösung – bis hin zur individuellen, kostenneutralen Rückgabe des Dienstrades für Sie als Arbeitgeber*in.
Die Arbeitnehmer*innen leasen in der Regel per Entgeltumwandlung. Dabei wird ein kleiner Teil des Bruttogehalts als Leasingrate einbehalten. Dieser „Sachlohn“ muss monatlich mit 0,25 % des Bruttolistenpreises versteuert werden. Hierbei entstehen dem Unternehmen keinerlei Kosten.
Sie können als Arbeitgeber*in die monatliche Umwandlungsrate mit einem freiwilligen Zuschuss mindern, zum Beispiel durch den Fairbetrag. Bei der Anwendung des Fairbetrags werden arbeitgeberseitige Einsparungen in den Sozialversicherungen, die bei der Entgeltumwandlung entstehen, an die Mitarbeiter*innen weitergegeben, sodass ihre Ersparnis beim Leasing noch höher ausfällt als bei der klassischen Entgeltumwandlung.
Sie können das Dienstrad auch als Gehaltsplus an die Arbeitnehmer*innen weitergeben, dann tragen Sie die monatlichen Leasingraten. Für die Arbeitnehmer*innen entfällt in diesem Fall die Versteuerung des geldwerten Vorteils für die private Nutzung.
Drei Monate vor Ende des Leasingvertrages erhalten die Angestellten per E-Mail eine Information zur Beendigung der Nutzungsdauer. Außerdem prüfen wir rechtzeitig vor Ablauf des Leasingvertrages, ob es möglich ist, Ihren Angestellten ein Kaufangebot zur Übernahme des Dienstrades zu unterbreiten. Sollte dies der Fall sein, so erhalten Ihre Angestellten von uns ein derartiges Kaufangebot spätestens drei Monate vor Ende Ihres Leasingvertrages per E-Mail.
Die Angestellten erhalten nach Annahme des Kaufangebotes eine Rechnung, auf der die Versteuerung des anfallenden geldwerten Vorteils aus dem Kauf nach EStG §37b Abs. 1 mit Übernahme durch uns (Pauschalversteuerung durch Dritte) bestätigt wird.
Angestellte können den Kaufpreis per Lastschrift, Klarna Pay Now, Sofort Überweisung, Kreditkarte und PayPal bezahlen. Nach Ende des Leasingvertrags geht das Eigentum des Rades an sie über.
Ihr Unternehmen erhält jährlich eine Übersicht aller übernommenen Räder und den entsprechenden Nachweis für die Übernahme des geldwerten Vorteils nach EStG §37b Abs. 1.
Sollte eine käufliche Übernahme nicht gewünscht sein, lassen wir das Fahrrad bequem bei dem*der Nutzer*in oder auch beim Unternehmen abholen.
Im Falle eines Wegfalles der Lohnfortzahlung können Sie von unserem Ratenausfallschutz Gebrauch machen.
Dies geschieht beispielsweise, wenn Angestellte länger als 42 Tage krank sind und Krankengeld beziehen oder in Elternzeit gehen. Durch den Ratenausfallschutz übernimmt Lease a Bike für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten die Leasingraten.
In jedem Fall finden wir gemeinsam mit Ihnen immer die beste Lösung – bis hin zur individuellen, kostenneutralen Rückgabe des Dienstrades für Sie als Arbeitgeber*in, sofern nicht eine der nachfolgenden Optionen möglich ist.
Diese können sein:
- Nutzer*innen-Wechsel: Sie bieten das Dienstrad einem*einer anderen Angestellten für die restliche Vertragslaufzeit an und nehmen alle im Innenverhältnis hierfür erforderlichen Maßnahmen vor (z. B. Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag, Übergabe des Dienstfahrrades).
- vorzeitige einvernehmliche Auflösung des bestehenden Leasingvertrags aus wichtigem wirtschaftlichem Grunde mit möglicher Übernahme des gebrauchten Dienstrades durch den*die Mitarbeiter*in. Optional steht dem*der Mitarbeiter*in hier zusätzlich auch noch die Möglichkeit einer Finanzierung des Kaufpreises über unser Produkt FINANCE A BIKE offen.
- Bei einem Unternehmenswechsel ist eine Umschreibung des bestehenden Leasingvertrags auf ein neues Unternehmen möglich. Nach erfolgter Bonitätsprüfung wird der Vertrag mit allen Rechten und Pflichten durch das neue Unternehmen weitergeführt und das Dienstrad wird dem*der Mitarbeiter*in für die Restlaufzeit weiterhin überlassen.
Eine Anfrage zu den genannten Optionen können Unternehmensmanager*innen über das Lease a Bike Portal einreichen.
Sollte eine*r Ihrer Mitarbeiter*innen mit einem Dienstrad von Lease a Bike aus dem Arbeitsverhältnis ausscheiden, bieten wir Ihnen folgende Möglichkeiten an.
- Vertragsumschreibung des Dienstrades auf eine*n neue*n Mitarbeiter*in:
Sie können das verbleibende Dienstrad einem*einer anderen Mitarbeiter*in für die restliche Leasing-Laufzeit anbieten. Sie als Arbeitgeber*in nehmen alle im Innenverhältnis erforderlichen Maßnahmen vor (z. B. Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag, Übergabe des Dienstrades etc.) und sorgen für die Registrierung von dem*der neuen Nutzer*in im Lease a Bike Portal. Lease a Bike sorgt für die Namensumschreibung. Die Umschreibung ist kostenlos.
- Vorzeitige Vertragsauflösung des Leasingvertrages:
Der*die Mitarbeiter*in oder Sie als Arbeitgeber*in haben die Möglichkeit, das Leasingobjekt aus dem Leasingvertrag herauszukaufen. Das Leasingobjekt geht nach Kauf in das Eigentum über. Zudem hat der*die Mitarbeiter*in die Möglichkeit, den Ablösebetrag über das Produkt FINANCE A BIKE zu finanzieren. Voraussetzung dafür ist ein Online Banking Zugang, sowie ein gültiger Personalausweis mit deutscher Staatsbürgerschaft.
- Vertragsumschreibung des Leasingvertrages auf das neue Unternehmen:
Das Leasingobjekt wird, vorbehaltlich einer Bonitätsprüfung, auf das neue Unternehmen vertraglich überschrieben. Der*die neue Arbeitgeber*in hat nun die Möglichkeit den bestehenden Leasingvertrag in die Gehaltsumwandlung zu führen und dem*der Mitarbeiter*in das Leasingobjekt weiterhin als Dienstrad zu überlassen. Die Voraussetzung hierfür ist die Einverständniserklärung des neuen Unternehmens und die Registrierung bei Lease a Bike. Die Umschreibung ist kostenlos.
Eine Anfrage zu den genannten Optionen können Unternehmensmanager*innen über das Lease a Bike Portal einreichen.
Das Rundum-Schutz-Paket setzt sich aus jeweils einer Option für Diebstahl- und Schadenschutz, einer Inspektionsoption und einer Verschleißbudgetoption zusammen. Die Nutzer*innen wählen die Optionen jeweils nach ihren individuellen Anforderungen aus und können dabei die verschiedenen Varianten miteinander kombinieren, um sich ihr individuelles Rundum-Schutz-Paket zu konfigurieren.
Verfügbar sind standardmäßig folgende Optionen:
- Diebstahl- und Schadenschutz: Premium oder All-inclusive
- Inspektion: Basis, Premium oder All-inclusive
- Verschleiß: Basis, Premium oder All-inclusive
Beispiel: Wählt der*der Nutzer*in die All-inclusive-Option für Diebstahl- und Schadenschutz aus, muss er*sie nicht zwangsläufig immer die All-inclusive-Option nehmen, sondern kann auch beispielsweise die Inspektionsoption Basis mit der Verschleißoption Premium kombinieren.
Der*die Nutzer*in wählt jeweils eine Option für Diebstahl- & Schadenschutz (inkl. kostenloser europaweiter Mobilitätsgarantie), Inspektion und Verschleiß und konfiguriert sich so das Rundum-Schutz-Paket nach seinen*ihren individuellen Anforderungen. Demnach enthält jedes Rundum-Schutz-Paket den Diebstahl- und Schadenschutz sowie jeweils ein Budget für Inspektion und Verschleiß.
Unter unseren Diebstahl & Schadenschutz fallen alle plötzlich und unvorhersehbar eintretenden Beschädigungen oder Zerstörungen an dem Leasingobjekt, wie z.B. durch:
- Diebstahl, Einbruchdiebstahl oder Raub
- Bedienungsfehler
- Einfache Fahrlässigkeit
- Unfallschäden
- Vandalismus
- Konstruktions-, Material-, oder Ausführfehler
- Überspannung, Induktion oder Implosion
- Sturm, Frost, Eisgang, Erdbeben oder Überschwemmung
- Schäden an Motor oder Akku
Dabei ist zu beachten, für welche Diebstahl- und Schadenschutzoption sich der*der Nutzer*in entschieden hat: Hat der*die Nutzer*in im Rahmen des Rundum-Schutzes die All-inclusive-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt, greift die Neuwertversicherung. Dann ist das Lease a Bike Dienstfahrrad rund um die Uhr gegen Diebstahl abgesichert, wenn das Dienstfahrrad abgeschlossen war. Es wird zum Neuwert ersetzt und ein Objekttausch im bestehenden Vertrag vorgenommen. Im Regelfall ist eine Beendigung des bestehenden Vertrages nicht notwendig.
Hat der*die Nutzer*in im Rahmen des Rundum-Schutzes die Premium-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt, greift die Zeitwertversicherung. Dann ist das Lease a Bike Dienstfahrrad rund um die Uhr gegen Diebstahl abgesichert, wenn das Dienstfahrrad abgeschlossen war. Allerdings wird dann der Leasingvertrag beendet und das Fahrrad nicht ersetzt.
Dienstrad und Dienstwagen können auch gleichzeitig in Anspruch genommen werden. Die 1%-Methode fällt dann jeweils für das Dienstrad und das Auto an.
Anders als beim Dienstwagen müssen Angestellte für den Arbeitsweg keine 0,03 Prozent pro Entfernungskilometer versteuern.
Elektrofahrräder, deren Motor mit mehr als 25 km pro Stunde unterstützt, sind verkehrsrechtlich als Kraftfahrzeug einzuordnen und die Bewertung des geldwerten Vorteils ist wie beim Firmenwagen vorzunehmen.
Hinweis: Beim Dienstrad wird die Bemessungsgrundlage des zu versteuernden geldwerten Vorteils geviertelt und abgerundet auf volle Einhundert. Dies entspricht einer 0,25%-Besteuerung.
Die Entfernungspauschale für Wege zwischen Wohnung und Arbeitsstätte ist grundsätzlich unabhängig vom Verkehrsmittel mit 0,30 €/km zu gewähren (§9 Abs. 1 Nr. 4 EstG).
Die Leasingraten für Diensträder gelten im betriebswirtschaftlichen Sinne als Betriebsausgaben. Somit können vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen die enthaltene Umsatzsteuer von der Umwandlungsrate abziehen. Die Angestellten wandeln dann die Netto-Leasingraten um und es ergibt sich eine noch höhere Ersparnis.
Unternehmen, die nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind, wandeln dagegen die Leasingrate inkl. Umsatzsteuer um, sodass die Ersparnis für die Angestellten etwas geringer ausfällt.
Die Laufzeit der Verträge für Diensträder beträgt grundsätzlich 36 Monate.
Im Dienstrad-Konzept Lease a Bike haben Sie freie Typen- und auch Markenwahl. Wir wollen, dass Sie Ihr Traumrad fahren können. Verschaffen Sie sich im Bikefinder einen Überblick über mögliche Modelle im Dienstradleasing oder kontaktieren Sie eine Fahrradhandlung in Ihrer Nähe für weitere Fahrradmodelle.
Ihr*e Arbeitgeber*in legt fest, wie viele Diensträder pro Mitarbeiter*in geleast werden dürfen. Wenn Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Lease a Bike Portal anmelden, finden Sie die Informationen über die maximale Anzahl der Räder auf der Startseite. Erlaubt Ihnen Ihr*e Arbeitgeber*in mehrere Diensträder zu leasen, ist es egal, wer die geleasten Diensträder nutzt. Weitere Informationen dazu, wer Ihr Dienstrad nutzen darf, finden Sie im Blogartikel.
Mit ihrem vorhandenen Bestellcode können Sie auch mehrere Diensträder leasen. Sie können dafür eine andere Fachhandlung oder auch einen späteren Zeitpunkt wählen. Erst wenn die maximale Anzahl an Rädern erreicht ist, ist der Code nicht mehr gültig.
Wenn arbeitsvertraglich mehr als ein Dienstrad unentgeltlich oder verbilligt privat genutzt werden kann, ist der in der Überlassung der Diensträder zur privaten Nutzung liegende geldwerte Vorteil für jedes Dienstrad nach der 1%-Regelung zu berechnen.
Hinweis: Beim Dienstrad wird die Bemessungsgrundlage des zu versteuernden geldwerten Vorteils geviertelt und abgerundet auf volle Einhundert. Dies entspricht einer 0,25%-Besteuerung.
Erfahren Sie mehr zum Ablauf des Dienstradleasings als Arbeitnehmer*in.
Lease a Bike verfügt über ein aktives Netzwerk aus einer Vielzahl an Fachhändler*innen in ganz Deutschland. Fachhändler*innen in Ihrer Nähe können Sie unter folgendem Link finden. Falls Ihr*e gewünschter Händler*in nicht dabei ist, sprechen Sie uns gerne an. Eine Registrierung einer neuen Fachhandlung kann innerhalb weniger Schritte erfolgen.
Dienstfahrräder mit elektrischer Motorunterstützung lassen sich in zwei Kategorien einteilen: 1. Pedelec oder E-Bike und 2. S-Pedelecs. Der Begriff "E-Bike" wird dabei häufig auch als Synonym zu Pedelecs genutzt.
Beim Pedelec (Pedal Electric Cycle) wird der Fahrer beim Pedalieren von einem Elektroantrieb (max. 250 Watt) bis zu einer Geschwindigkeit von 25 km/h unterstützt. Es gilt rechtlich als Fahrrad, darf auf Fahrradwegen fahren und braucht keine Zulassung oder Führerschein. Es besteht keine Helmpflicht.
Im Bikefinder finden Sie heraus, welches Dienstrad zu Ihnen passt.
Das S-Pedelec (schnelles Pedelec) als Dienstrad ist funktional mit dem Pedelec vergleichbar, allerdings wird der Fahrer vom E-Motor (max. 500 Watt) bis zu 45 km/h unterstützt. Da ein S-Pedelec als Kleinkraftrad klassifiziert wird, gelten rechtliche Vorgaben:
Helmpflicht (§ 21a Absatz 2 StVGO)
Versicherungskennzeichen
Mofa-Prüfbescheinigung
Straßenfahrgebot
Mit einem S-Pedelec müssen Sie auf der Straße fahren, außer wenn der Radweg durch Beschilderung für motorisierte Zweiräder freigegeben ist, dieser außerhalb einer geschlossenen Ortschaft liegt oder wenn der Motor ausgeschaltet ist.
Wird ein S-Pedelec z.B. über das Lease a Bike Konzept als Dienstrad geleast, muss der Anfahrtsweg (§ 8 Absatz 2 EStG) je Kilometer mit 0,03 % des Listenpreises versteuert werden.
Ihr*e Arbeitgeber*in kann in Ihrem Unternehmen Dienstradleasing als Mitarbeiterbenefit anbieten. Mit Lease a Bike wird Ihnen als Mitarbeitende*r ermöglicht, schnell und einfach Ihr Traumrad zu leasen. Dank Entgeltumwandlung wird das Wunschrad monatlich über das Bruttogehalt bezahlt und Sie sparen Sozialabgaben und Steuern. Nutzen Sie das Dienstradleasing, profitieren Sie beispielsweise von einer Verbesserung Ihrer Fitness & Gesundheit sowie einer Ersparnis von bis zu 40% gegenüber dem Kauf. Außerdem leisten Sie einen Beitrag zur nachhaltigen Mobilität, indem Sie aufs Rad umsteigen. Weitere Informationen finden Sie hier.
Bike-Leasing über Ihren/Ihre Arbeitgeber*in? Kein Problem! Mit Lease a Bike kann sich jeder schnell und einfach sein Traumrad leasen. Dank Entgeltumwandlung wird das Wunschrad monatlich über das Bruttogehalt bezahlt und Sie können Sozialabgaben und Steuern sparen.
Und so starten Sie mit Bike-Leasing und Lease a Bike:
- Überzeugen Sie Ihre*n Arbeitgeber*in
Sie wollen ein Dienstfahrrad? Sprechen Sie zunächst mit Ihrem*Ihrer Arbeitgeber*in. Unser Team unterstützt Sie gerne dabei.
- Anmeldung
Nachdem sich Ihr*e Arbeitgeber*in erfolgreich angemeldet hat, können Sie sich über einen individuellen Link in unserem Online-Portal registrieren. Bei erfolgter Freigabe durch Ihren*Ihre Arbeitgeber*in erhalten Sie einen Bestellcode für Ihr Dienstfahrrad.
- Dienstrad auswählen
Wählen Sie mit Ihrem Bestellcode bei einem Fachhandelspartner Ihr Dienstfahrrad aus. Sie können jede Marke und jeden Fahrradtyp wählen.
- In die Pedale treten
Sie schließen einen Vertrag über die Nutzung des Rades mit Ihrem Unternehmen ab. Die Laufzeit beträgt 36 Monate. Auf Wunsch bieten wir Ihnen das Dienstrad am Ende der Vertragslaufzeit kostengünstig an.
Jetzt Informationspaket sichern und Arbeitgeber*in überzeugen.
Radfahren ist gut für die Gesundheit und den Geldbeutel. Ein Dienstrad kann bis zu 40 % günstiger sein im Vergleich zum Kauf. Durch die Gehaltsumwandlung reduziert sich das zu versteuernde Bruttogehalt und somit auch die Sozialabgaben und Steuern. Mit unserem Bike-Leasing Rechner können Sie ganz einfach sehen, wie viel Sie sparen können.
Hier eine Übersicht Ihrer Vorteile beim Dienstradleasing mit Lease a Bike
- Freie Markenwahl im Fachhandel
- Über 6.700 Fahrrad-Fachhandlungen
- Digitaler Bestellprozess
- Sorgenfrei leasen – dank Rundum-Schutz
- Bis zu 40 % gegenüber einem Kauf sparen
Ein weiterer Vorteil des Bike-Leasings ist, dass Sie das Fahrrad Ihrer Wahl sowohl für geschäftliche als auch für private Zwecke sorglos nutzen können. Dank Ihres Dienstrads integrieren Sie Bewegung direkt in Ihren Alltag, halten sich fit und legen Alltagswege klimafreundlich zurück. Außerdem sparen Sie häufig Zeit und Geld, beispielsweise in Form von Fahrtkosten, indem Sie ab und zu das Auto durch das Fahrrad ersetzen. Besonders in der Stadt eine praktische und effiziente Option. Erfahren Sie hier mehr zu den Vorteilen.
Um die Gehaltsumwandlung zu verstehen, sind folgende Begriffe wichtig. So wird die Gehaltsumwandlung und Abrechnung auf einen Blick verständlicher.
- Überlassungsvertrag - Die Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag
Das wichtige Dokument zwischen dem*der Arbeitnehmenden und dem Arbeitgebenden zur Überlassung des Dienstrades, in dem die Bedingungen zur Überlassung geregelt sind. Dieses wird entweder digital über das Lease a Bike Portal von beiden Seiten unterzeichnet, oder dem*der Arbeitgebenden in anderer Form durch den Arbeitgebenden zur Unterschrift vorgelegt. Typische Inhalte des Überlassungsvertrages sind neben der Umwandlungsrate z.B. die Bevollmächtigung das Rad beim Händler abzuholen, Hinweise zum Umgang mit dem Dienstrad und Anforderungen zum Zustand bei Rückgabe.
- Gehaltsumwandlung (auch: Entgeltumwandlung)
Statt das Fahrrad privat vom bereits versteuerten Nettoeinkommen zu kaufen, begleicht der Arbeitgebende die monatliche Rate direkt von dem Bruttogehalt des*der Mitarbeitenden (die sogenannte Gehalts- oder Entgeltumwandlung). Weil dadurch das zu versteuernde Einkommen (Bruttogehalt) sinkt, spart der*die Arbeitnehmende jeden Monat automatisch Steuern und Sozialabgaben.
- Leasingrate
Die Leasingrate ist der monatliche Brutto- oder Nettobetrag, der im Überlassungsvertrag festgehalten wird. Welcher Wert für den*die Arbeitnehmende gilt, hängt davon ab, wie der Arbeitgebende steuerlich aufgestellt ist. Unser Lease a Bike Portal zieht im Hintergrund automatisch die für den*die Arbeitnehmende richtige Variante heran. Wichtig ist: Das ist nicht der Betrag, der den Eigenanteil darstellt – dieser (die echte Nettobelastung) ist dank der Steuerersparnis geringer. Als Arbeitnehmer*in bietet der Leasing-Rechner eine gute Grundlage, um den individuellen Vorteil zu errechnen. Sollte das Unternehmen eine eigene Lease a Bike Landingpage für das Dienstradleasing anbieten, ist bitte zwingend der dort angegebene Rechner zu verwenden.
- Rundum-Schutz-Paket
Diese monatliche Rate schützt den*die Arbeitnehmende vor Kosten bei Diebstahl, Schäden oder Verschleiß und ermöglicht eine Inspektion pro Leasingjahr. Sie wird zusammen mit der Leasingrate direkt mit dem Bruttogehalt verrechnet, sodass der*die Arbeitnehmende auch hierbei vom Steuervorteil profitieren.
- Umwandlungsrate
Das ist der Gesamtwert (bestehend aus der Leasingrate und dem ausgewählten Rundum-Schutz-Paket), um den das Bruttogehalt monatlich reduziert wird. Wichtig: Das ist nicht der Betrag, der den Eigenanteil darstellt – dieser (die echte Nettobelastung) ist dank der Steuerersparnis geringer. Als Arbeitnehmer*in bietet der Leasing-Rechner eine gute Grundlage, um den individuellen Vorteil zu errechnen. Sollte das Unternehmen eine eigene Lease a Bike Landingpage für das Dienstradleasing anbieten, ist bitte zwingend der dort angegebene Rechner zu verwenden.
- Arbeitgeberzuschuss
Der Arbeitgebende hat die Möglichkeit einen Zuschuss zum Dienstradleasing zu leisten. Diese freiwillige Leistung mindert die monatliche Umwandlungsrate, so dass die Steuerersparnis noch höher ausfällt. In der angegebenen Umwandlungsrate im Überlassungsvertrag ist dieser Zuschuss nicht berücksichtigt.
- Versteuerung des geldwerten Vorteils
Da der*die Arbeitnehmende das Dienstrad uneingeschränkt privat nutzen darf, wertet das Finanzamt dies als einen steuerlichen Vorteil (wie ein zusätzliches Gehaltsextra). Dieser "Vorteil" wird wie folgt berechnet: Pauschal mit 1% eines auf volle 100€ abgerundeten Viertels des Bruttolistenpreis des Rades (UVP). Vereinfacht gesagt: 0,25% vom Bruttolistenpreis des Rades auf volle € abgerundet. Beispiel:
Dieser Wert von 9,00€ wird auf die Abrechnung für die Steuerberechnung zum Bruttogehalt hinzugerechnet und danach wieder abgezogen. Es ist die durch das Finanzamt vorgegebene Kalkulation und keine extra Gebühr!
Beim Dienstradleasing bezahlt der*die Arbeitnehmende das Wunschrad einfach über das monatliche Bruttogehalt. Das bedeutet: Ein Teil des Gehalts wird nicht in bar ausgezahlt, sondern direkt für die Leasingrate und den Rundum-Schutz genutzt.
Der große Vorteil: Weil dieser Betrag direkt mit dem Bruttolohn verrechnet wird, sinkt das zu versteuernde Einkommen. Der*die Arbeitnehmende zahlt also weniger Steuern und Sozialabgaben. Die tatsächliche monatliche Netto-Investition auf dem Bankkonto ist am Ende geringer als die Umwandlungsrate, die in dem Überlassungsvertrag steht. Sie sparen demnach gegenüber dem Barkauf.
Eine vereinfachte Beispielrechnung
(Basierend auf einem Bruttolistenpreis des Rades von 3.999,00 €, dem Rundum-Schutz-Paket „All-inclusive“ (selbst zu tragen), Steuerklasse 1, Keine Kinder, Kirchensteuerpflichtig)
Wie sich die Gehaltsumwandlung Schritt für Schritt auf das Einkommen auswirken kann, zeigt dieses beispielhafte unverbindliche Kalkulationsbeispiel.
Wichtig: Den persönlichen Vorteil ermitteln der*die Arbeitnehmende in Sekundenschnelle mit unserem Leasing-Rechner. Sollte das Unternehmen eine eigene Lease a Bike Landingpage für das Dienstradleasing anbieten, ist bitte zwingend der dort angegebene Rechner zu verwenden.
Zum Vergleich mit einem Arbeitgeberzuschuss:
Das ursprüngliche Nettogehalt (ohne Rad): 2.026,87€
Das neues Nettogehalt (mit Rad und Arbeitgeberzuschuss): 1.949,76€
Die realen monatlichen Kosten für das Rad: 77,11€ (nicht die Umwandlungsrate von 149,03€)
Kosten bei einer Laufzeit von 36 Monaten: 2.775,96€ (inkl. unserem Top “All inclusive” Rundum-Schutz-Paket)
Direkter Kauf: 3.999,00€ (ohne jegliche Verschleiß, Inspektions- und Versicherungsleistungen)
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Zum Vergleich ohne einen Arbeitgeberzuschuss:
Das ursprüngliche Nettogehalt (ohne Rad): 2.026,87€
Das neues Nettogehalt (mit Rad ohne Arbeitgeberzuschuss): 1.941,54€
Die realen monatlichen Kosten für das Rad: 85,33€ (nicht die Umwandlungsrate von 149,03€)
Kosten bei einer Laufzeit von 36 Monaten: 3.071,88€ (inkl. unserem Top “All inclusive” Rundum-Schutz-Paket)
Direkter Kauf: 3.999,00€ (ohne jegliche Verschleiß, Inspektions- und Versicherungsleistungen)
Die in der Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag ausgewiesene Leasingrate entspricht nicht den tatsächlichen Kosten für Ihr Dienstrad.
Die Leasingrate wird Ihnen netto und brutto angezeigt. Sollte Ihr*e Arbeitgeber*in vorsteuerabzugsberechtigt sein, wird in der Regel die netto Leasingrate mit Ihrem Bruttomonatsgehalt verrechnet. Es reduziert sich also Ihr zu versteuerndes Bruttomonatsgehalt. Dementsprechend mindern sich somit Ihre Steuern und Sozialabgaben. Ist Ihr*e Arbeitergeber*in nicht vorsteuerabzugsberechtigt, wird die Brutto-Leasingrate von Ihrem Bruttomonatsgehalt abzogen.
In der Umwandlungsrate in der Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag ist ein möglicher Zuschuss des*der Arbeitgeber*in nicht berücksichtigt.
Sie wollen genau wissen, wie hoch Ihre Ersparnis ist? Dann besuchen Sie unseren Bike-Leasing Rechner.
Bei der Gehaltsumwandlung erhalten Sie als Arbeitnehmer*in einen Teil des vertraglich vereinbarten Gehalts nicht in bar, sondern als Sachbezug für den Zeitraum der Überlassung des Dienstrades.
Das heißt, es erfolgt über eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag eine Änderung, in der einvernehmlich Ihr künftiges Gehalt für die Dauer der Nutzungsüberlassung um einen festgelegten Betrag (Umwandlungsrate) herabgesetzt wird. Hieraus ergibt sich dann der Steuer- und Abgabenvorteil für Sie als Arbeitnehmer*in. Berechnen können Sie Ihre Ersparnis ganz einfach in unserem Bike-Leasing Rechner.
Ob sich Fahrradleasing lohnt, erfährst du außerdem in unserem Artikel "Fahrrad kaufen oder leasen: Was ist günstiger?".
Das Dienstradleasing über die Gehaltsumwandlung schmälert Ihr monatliches Bruttoeinkommen und damit auch die Sozialabgaben für die Rente. Dies wird häufig als Nachteil des Dienstradleasing gesehen. Allerdings sind die entstehenden Einbußen minimal. Bei einem Fahrradpreis von 3.000 Euro reduziert sich zum Beispiel der zukünftige Rentenanspruch um circa 2 Euro im Monat, wenn das Fahrrad mit Gehaltsumwandlung über 36 Monate überlassen wird. Hochgerechnet wären das insgesamt 468 Euro weniger Rente für die gesamte Rentenbezugsdauer. Dieser Betrag ist geringer als die durchschnittlichen Einsparungen durch ein Dienstrad. Dazu kommt der positive Gesundheitsaspekt: Laut aktuellen Studien sind regelmäßige Fahrradfahrer/innen nicht nur fitter und gesünder, sie leben auch länger.
Beziehen Sie Ihr Dienstrad als Gehaltsextra, trägt der*die Arbeitgeber*in die kompletten Kosten on top zum Gehalt. Da in diesem Fall keine Gehaltsumwandlung stattfindet, verringern sich die Sozialabgaben nicht. Die Rente wird demnach ebenfalls nicht beeinflusst. Weitere Informationen, ob sich Fahrrad-Leasing lohnt, erfahren Sie im Artikel "Fahrrad kaufen oder leasen: Was ist günstiger?".
Im Falle eines Wegfalles der Lohnfortzahlung greift unser Ratenausfallschutz. Dies geschieht beispielsweise, wenn Sie länger als 42 Tage krank sind und Krankengeld beziehen oder in Elternzeit gehen. Durch den Ratenausfallschutz übernimmt Lease a Bike für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten die Leasingraten. In jedem Fall finden wir gemeinsam immer die für alle Seiten beste Lösung, sofern nicht eine der nachfolgenden Optionen möglich ist oder greift.
Diese können sein:
- Nutzer*innenwechsel. Ihr*Ihre Arbeitgeber*in bietet das Dienstfahrrad einem*einer anderen Angestellten für die restliche Vertragslaufzeit an. Das Unternehmen nimmt alle im Innenverhältnis hierfür erforderlichen Maßnahmen vor (z. B. Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag, Übergabe des Dienstfahrrades).
- vorzeitige einvernehmliche Auflösung des bestehenden Leasingvertrags aus wichtigem wirtschaftlichem Grunde mit möglicher Übernahme des gebrauchten Dienstfahrrades durch Sie als Mitarbeiter*in. Optional steht Ihnen hier zusätzlich auch noch die Möglichkeit einer Finanzierung des Kaufpreises über unser Produkt FINANCE A BIKE offen.
- Bei einem Unternehmenswechsel ist eine Umschreibung des bestehenden Leasingvertrags auf ein neues Unternehmen möglich. Nach erfolgter Bonitätsprüfung wird der Vertrag mit allen Rechten und Pflichten durch das neue Unternehmen weitergeführt und das Dienstrad wird Ihnen für die Restlaufzeit weiterhin überlassen.
- Rückgabe. Sollten alle zuvor genannten Punkte in Ihrem Falle nicht zum Tragen kommen, ist das Rad an Ihren*Ihre Arbeitgeber*in zurückzugeben. Details zur individuellen Abwicklung besprechen wir dann individuell mit Ihrem*Ihrer Arbeitgeber*in.
Arbeitgeber*innen können die monatliche Umwandlungsrate mit einem freiwilligen Zuschuss mindern. Hierzu gibt es allerdings keine Verpflichtung. Die Erfahrung zeigt jedoch, dass die Beteiligung am Dienstfahrradleasing in der Belegschaft steigt, wenn Arbeitgeber*innen einen Zuschuss zahlen.
- Rechtzeitig vor Ablauf des Leasingvertrages werden wir prüfen, ob es möglich ist, Ihnen ein Kaufangebot zur Übernahme des Dienstrades zu unterbreiten. Sollte dies der Fall sein, so erhalten Sie von uns ein derartiges Kaufangebot spätestens drei Monate vor Ende Ihres Leasingvertrages per E-Mail. Über den darin enthaltenen Button können Sie auf das Kaufangebot antworten.
- Sie möchten das Fahrrad nicht übernehmen? Kein Problem, wir holen das Dienstrad ganz bequem bei Ihnen Zuhause ab. Hierzu werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen.
- Nach Ablauf der Vertragslaufzeit können Sie mit Ihrem vorhandenen Bestellcode ein neues Dienstrad bei einer Lease a Bike Fachhandlung aussuchen.
- Sofern Sie das Fahrrad übernehmen möchten, haben Sie die Möglichkeit für die Bezahlung zwischen verschiedenen Zahlungsmethoden zu wählen.
- Nach erfolgreicher Bezahlung des Fahrrads erhalten Sie die Rechnung inkl. Eigentumsnachweis. Damit geht das Fahrrad nach Vertragsende in Ihr Eigentum über.
- Die Versteuerung des geldwerten Vorteils übernimmt die Bike Mobility Services GmbH nach §37b EStG. Ihnen entstehen keine weiteren Kosten.
Sollte eine käufliche Übernahme nicht gewünscht sein, lassen wir das Fahrrad bequem bei Ihnen oder auch beim Unternehmen abholen.
Im Falle eines Wegfalles der Lohnfortzahlung greift unser Ratenausfallschutz. Dies geschieht beispielsweise, wenn Sie länger als 42 Tage krank sind und Krankengeld beziehen oder in Elternzeit gehen. Durch den Ratenausfallschutz übernimmt Lease a Bike für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten die Leasingraten. In jedem Fall finden wir gemeinsam immer die für alle Seiten beste Lösung, sofern nicht eine der nachfolgenden Optionen möglich ist oder greift.
Diese können sein:
- Nutzer*innenwechsel. Ihr*Ihre Arbeitgeber*in bietet das Dienstfahrrad einem*einer anderen Angestellten für die restliche Vertragslaufzeit an. Das Unternehmen nimmt alle im Innenverhältnis hierfür erforderlichen Maßnahmen vor (z. B. Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag, Übergabe des Dienstfahrrades).
- vorzeitige einvernehmliche Auflösung des bestehenden Leasingvertrags aus wichtigem wirtschaftlichem Grunde mit möglicher Übernahme des gebrauchten Dienstfahrrades durch Sie als Mitarbeiter*in. Optional steht Ihnen hier zusätzlich auch noch die Möglichkeit einer Finanzierung des Kaufpreises über unser Produkt FINANCE A BIKE offen.
- Bei einem Unternehmenswechsel ist eine Umschreibung des bestehenden Leasingvertrags auf ein neues Unternehmen möglich. Nach erfolgter Bonitätsprüfung wird der Vertrag mit allen Rechten und Pflichten durch das neue Unternehmen weitergeführt und das Dienstrad wird Ihnen für die Restlaufzeit weiterhin überlassen.
- Rückgabe. Sollten alle zuvor genannten Punkte in Ihrem Falle nicht zum Tragen kommen, ist das Rad an Ihren*Ihre Arbeitgeber*in zurückzugeben. Details zur individuellen Abwicklung besprechen wir dann individuell mit Ihrem*Ihrer Arbeitgeber*in.
Im Falle eines Wegfalles der Lohnfortzahlung greift unser Ratenausfallschutz. Dies geschieht beispielsweise, wenn Sie länger als 42 Tage krank sind und Krankengeld beziehen oder in Elternzeit gehen. Durch den Ratenausfallschutz übernimmt Lease a Bike für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten die Leasingraten. In jedem Fall finden wir gemeinsam immer die für alle Seiten beste Lösung, sofern nicht eine der nachfolgenden Optionen möglich ist oder greift.
Diese können sein:
- Nutzer*innenwechsel. Ihr*Ihre Arbeitgeber*in bietet das Dienstfahrrad einem*einer anderen Angestellten für die restliche Vertragslaufzeit an. Das Unternehmen nimmt alle im Innenverhältnis hierfür erforderlichen Maßnahmen vor (z. B. Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag, Übergabe des Dienstfahrrades).
- vorzeitige einvernehmliche Auflösung des bestehenden Leasingvertrags aus wichtigem wirtschaftlichem Grunde mit möglicher Übernahme des gebrauchten Dienstfahrrades durch Sie als Mitarbeiter*in. Optional steht Ihnen hier zusätzlich auch noch die Möglichkeit einer Finanzierung des Kaufpreises über unser Produkt FINANCE A BIKE offen.
- Bei einem Unternehmenswechsel ist eine Umschreibung des bestehenden Leasingvertrags auf ein neues Unternehmen möglich. Nach erfolgter Bonitätsprüfung wird der Vertrag mit allen Rechten und Pflichten durch das neue Unternehmen weitergeführt und das Dienstrad wird Ihnen für die Restlaufzeit weiterhin überlassen.
- Rückgabe. Sollten alle zuvor genannten Punkte in Ihrem Falle nicht zum Tragen kommen, ist das Rad an Ihren*Ihre Arbeitgeber*in zurückzugeben. Details zur individuellen Abwicklung besprechen wir dann individuell mit Ihrem*Ihrer Arbeitgeber*in.
Eine vorzeitige Beendigung eines Leasingvertrages ist in bestimmten Fällen auch während der vereinbarten Vertragslaufzeit von 36 Monaten möglich. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.
Ja, das Dienstrad dürfen Sie auch privat nutzen. Falls Sie sich außerdem fragen, wer Ihr Dienstrad außerdem nutzen darf, lesen Sie unseren Blogartikel "Wer darf das Dienstrad fahren?".
Der*die Nutzer*in wählt jeweils eine Option für Diebstahl- & Schadenschutz (inkl. kostenloser europaweiter Mobilitätsgarantie), Inspektion und Verschleiß und konfiguriert sich so das Rundum-Schutz-Paket nach seinen*ihren individuellen Anforderungen. Demnach enthält jedes Rundum-Schutz-Paket den Diebstahl- und Schadenschutz sowie jeweils ein Budget für Inspektion und Verschleiß.
Lesen Sie im Artikel "Bike-Leasing und Reparaturen" nach, wer für Reparaturen zahlt, welche Leistungen abgesichert sind und wie Sie richtig reagieren.
Je nach gewählter Inspektionsoption unterscheidet sich Ihr verfügbares Budget für Inspektionen pro Leasingjahr sowie die Anzahl der möglichen Inspektionen während des Leasings. Auch das Verschleißbudget pro Leasingjahr ist je nach gewählter Option unterschiedlich. Die Kosten für die Inspektion und für Verschleißreparaturen werden über das jeweils gebuchte Budget abgerechnet. Sofern das Budget überschritten wird, übernehmen Sie den Differenzbetrag. Wenden Sie sich einfach an eine der Lease a Bike Fachhandlungen und vereinbaren einen Termin.
Je nach gewählter Inspektionsoption unterscheidet sich Ihr verfügbares Budget für Inspektionen pro Leasingjahr sowie die Anzahl der möglichen Inspektionen während des Leasings. Es kann maximal eine Inspektion pro Leasingjahr in Anspruch genommen werden. Die Kosten für die Inspektion und für Verschleißreparaturen werden über das jeweils gebuchte Budget abgerechnet. Sofern das Budget überschritten wird, übernehmen Sie den Differenzbetrag. Wenden Sie sich einfach an eine der Lease a Bike Fachhandlungen und vereinbaren einen Termin.
Die gesetzliche Gewährleistung beträgt zwei Jahre. Nach Ablauf dieser Frist sind Schäden z.B. am Antrieb oder Akku bei Pedelecs/E-Bikes durch unseren Rundum-Schutz während der Laufzeit weiterhin abgedeckt. Die Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen erfolgt immer direkt über die Lease a Bike Fachhandlung, bei dem das Dienstfahrrad bezogen wurde.
Jedes Lease a Bike Dienstrad erhält bei Vertragsabschluss ein Rundum-Schutz-Paket mit einem individuell und damit in der betraglichen Höhe gewählten jährlichem Verschleißbudget. Hierüber rechnen wir alle erforderlichen Reparaturen zur Wiederherstellung der Betriebssicherheit, als auch verschleißbedingte Reparaturen ab. Hierbei werden folgende Verschleißteile u.a. berücksichtigt:
- Reifenmantel
- Schlauch
- Bremsbeläge
- Bremsscheiben
- Kette
- Kassette/Zahnkranz
- Ritzel
- Kettenblatt
- Tretlager
- Leuchtmittel
- Brems- und Schaltzüge.
Melden Sie den Diebstahl bitte zuerst und unverzüglich der Polizei. Das Aktenzeichen ist für die Meldung zwingend erforderlich. Halten Sie beide Originalschlüssel bereit und geben Sie bei der Anzeige die Rahmennummer an (diese finden Sie im Lease a Bike Portal). Nachdem Sie den Diebstahl bei der Polizei gemeldet haben, können Sie diesen schnell und einfach direkt im Lease a Bike Portal melden.
- Loggen Sie sich dazu bitte wie gewohnt ins Portal ein.
- Wählen Sie unter "Verträge" den betroffenen Vertrag aus und klicken Sie auf "Schaden/Diebstahl melden".
- Sie werden direkt zum sicheren Partnerportal der Allianz weitergeleitet, um alle Details zum Vorfall und die polizeiliche Anzeige hochzuladen.
- Sie haben kein Schloss mitgeleast? Dann benötigen wir bitte ein Nachweis, wie das Dienstrad gesichert gewesen ist (z.B. Beleg von der Schlossrechnung).
Wichtig: Bitte warten Sie unbedingt auf die finale Freigabe per E-Mail von Lease a Bike. Erst dann können Sie (im Rahmen des All-Inclusive-Schutzes) zu Ihrem Fachhändler gehen, um ein neues Rad gleicher Art und Güte auszusuchen. Die Rechnungsstellung des neuen Rades und auch die Bezahlung erfolgen über uns.
Hinweis zum Objekttausch bei Diebstahl innerhalb des bestehenden Vertrages mit einem Rad gleicher Art und Güte. Das neue Rad muss nur im Anschaffungswert inklusive Zubehör dem des entwendeten Rades entsprechen.
Das Dienstrad wird jedoch nur ersetzt, sofern die All-inclusive-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt wurde. Verfügt der*die Nutzer*in nur über die Premium-Variante, so greift die Zeitwertversicherung und der Leasingvertrag wird im Falle eines Diebstahls beendet und das Rad nicht ersetzt.
Sie können den Schaden schnell und einfach direkt im Lease a Bike Portal melden.
- Loggen Sie sich dazu bitte wie gewohnt ins Portal ein.
- Wählen Sie unter "Verträge" den betroffenen Vertrags aus und klicken Sie auf "Schaden/Diebstahl melden".
- Sie werden direkt zum sicheren Partnerportal der Allianz weitergeleitet, um alle Details zum Vorfall und notwendige Dokumente, wie z.B. Bilder vom Schaden hochzuladen.
Wichtig: Bitte gehen Sie direkt nach der Meldung zu Ihrem Fachhändler. Dieser kann Ihren Fall über Ihre Vertrags-ID aufrufen, die Reparaturdetails ergänzen und alles Weitere veranlassen.
Unter unseren Diebstahl & Schadenschutz fallen alle plötzlich und unvorhersehbar eintretenden Beschädigungen oder Zerstörungen an dem Leasingobjekt, wie z.B. durch:
- Diebstahl, Einbruchdiebstahl oder Raub
- Bedienungsfehler
- Einfache Fahrlässigkeit
- Unfallschäden
- Vandalismus
- Konstruktions-, Material-, oder Ausführfehler
- Überspannung, Induktion oder Implosion
- Sturm, Frost, Eisgang, Erdbeben oder Überschwemmung
- Schäden an Motor oder Akku
Dabei ist zu beachten, für welche Diebstahl- und Schadenschutzoption sich der*der Nutzer*in entschieden hat: Hat der*die Nutzer*in im Rahmen des Rundum-Schutzes die All-inclusive-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt, greift die Neuwertversicherung. Dann ist das Lease a Bike Dienstfahrrad rund um die Uhr gegen Diebstahl abgesichert, wenn das Dienstfahrrad abgeschlossen war. Es wird zum Neuwert ersetzt und ein Objekttausch im bestehenden Vertrag vorgenommen. Im Regelfall ist eine Beendigung des bestehenden Vertrages nicht notwendig.
Hat der*die Nutzer*in im Rahmen des Rundum-Schutzes die Premium-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt, greift die Zeitwertversicherung. Dann ist das Lease a Bike Dienstfahrrad rund um die Uhr gegen Diebstahl abgesichert, wenn das Dienstfahrrad abgeschlossen war. Allerdings wird dann der Leasingvertrag beendet und das Fahrrad nicht ersetzt.
Kostenlose europaweite Mobilitätsgarantie inklusive 24/7-Pannenhilfe
Im Rahmen eines Schadenfalles übernehmen wir zur Aufrechterhaltung der Mobilität ab einer Entfernung von 10km vom ständigen Wohnsitz folgende Leistungen:
- 24-Stunden-Service-Hotline
- Pannenhilfe vor Ort inklusive Fahrrad-Abschleppdienst
- Organisation der Weiter- oder Rückfahrt nach einem Unfall
- Ersatzfahrrad bei einer Panne
- Fahrrad-Rücktransport bei schweren Erkrankungen
- Vermittlung von Notfall-Bargeld bei Fahrradtouren im Ausland
- Vermittlung einer Fahrradwerkstatt in der Nähe
- Übernahme von Übernachtungskosten bei einer Panne
Unsere Pannenhilfe erreichen Sie unter der Nummer 04471 967 3113. Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier.
Dienstrad und Dienstwagen können auch gleichzeitig in Anspruch genommen werden. Die 1%-Methode fällt dann jeweils für das Dienstrad und das Auto an. Für detaillierte Informationen lesen Sie unseren Blogartikel "Dienstrad und Dienstwagen gleichzeitig? So geht es!"
Anders als beim Dienstwagen müssen Angestellte für den Arbeitsweg keine 0,03 Prozent pro Entfernungskilometer versteuern.
Elektrofahrräder, deren Motor mit mehr als 25 km pro Stunde unterstützt, sind verkehrsrechtlich als Kraftfahrzeug einzuordnen und die Bewertung des geldwerten Vorteils ist wie beim Firmenwagen vorzunehmen.
Hinweis: Beim Dienstrad wird die Bemessungsgrundlage des zu versteuernden geldwerten Vorteils geviertelt und abgerundet auf volle Einhundert. Dies entspricht einer 0,25%-Besteuerung.
Die Entfernungspauschale für Wege zwischen Wohnung und Arbeitsstätte ist grundsätzlich unabhängig vom Verkehrsmittel mit 0,30 €/km zu gewähren (§9 Abs. 1 Nr. 4 EstG).
Selbstständige müssen seit dem 1. Januar 2019 den privaten Nutzungsanteil von Diensträdern (Fahrräder und Pedelecs) nicht mehr versteuern. Es muss lediglich die Umsatzsteuer auf den Privatentnahmeanteil berücksichtigt/abgeführt werden.
Für S-Pedelecs gilt, weil rechtlich als Kfz eingestuft, die steuerliche Behandlung analog eines E-Autos. Seit dem 01.01.2019 eben die 0,25% Regelung für die Versteuerung zur privaten Nutzung und es müssen auch zusätzlich 0,03% der geviertelten Bemessungsgrundlage, abgerundet auf volle 100€, mal einfacher Weg (km) Wohnung/Arbeitsstätte hier mit versteuert werden.
Die Leasingraten und die laufenden Kosten eines Dienstrades sind Betriebsausgaben und sind steuerlich absetzbar.
Selbstständige, die vorsteuerabzugsberechtigt sind, können außerdem die in den Raten enthaltene Umsatzsteuer der Leasingraten abziehen.
In der Steuererklärung können auch Selbstständige für den einfachen Weg zur Arbeitsstätte weiterhin eine Entfernungspauschale von 0,30 Euro/Kilometer ansetzen.
Wie hoch ist mein individueller Steuervorteil? Dies hängt unabhängig vom gewählten Rad-Typ vom Umsatz und natürlich dem jeweiligen individuellen Steuersatz ab. Wir empfehlen für die Berechnung der individuelle Ersparnis immer Ihren*Ihre Steuerberater*in zu kontaktieren.
Sie wollen das Fahrrad am Vertragsende käuflich erwerben? Als Unternehmen oder auch als Privatperson. Lassen Sie es uns einfach wissen. Wir unterbreiten Ihnen hierzu gerne ca. 3 Monate vor regulärem Vertragsende ein entsprechendes attraktives Angebot.
Sie wollen das Rad nicht weiter nutzen? Dann lassen wir das Fahrrad bequem bei Ihnen abholen.
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern: Kontakt.
Die Schadenmeldung kann ganz einfach durch Fahrrad-Fachhandlungen über unser Portal eingereicht werden.
- Über den Menüpunkt "Schaden & Diebstahl" im Menü gelangt der*die Fachhändler*in zum Online-Formular. Sie werden automatisch zum Allianz-Portal weitergeleitet. Pro Vertrags-ID ist eine Schadenmeldung möglich.
- Mit Hilfe dieses Online-Formulars kann der Schaden einfach digital eingereicht werden. Wählen Sie den Schadenstyp aus, beantworten Sie gezielte Fragen für eine vollständige Meldung. Nutzen Sie Google Maps, um den Schadenort exakt anzugeben. Im Eingabeprozess können keine Änderungen vorgenommen werden. Bei Änderungen muss der Prozess neu begonnen werden. Laden Sie alle erforderlichen Dokumente hoch.
- Nach Prüfung durch die Versicherung erhält der*die Fachhändler*in die Freigabe und Zusage zur Kostenübernahme durch uns. Während des Prozesses wird Ihnen der aktuelle Bearbeitungsstatus angezeigt.
- Die Erstattung der Kosten an den*die Fachhändler*in erfolgt direkt über uns nach Erhalt der Rechnung.
Hinweis: Um eine schnelle Bearbeitung der Schadenmeldung zu garantieren, wird diese ausschließlich durch den Fahrrad-Fachhandlungen eingereicht. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Jedes Lease a Bike Dienstrad erhält bei Vertragsabschluss ein obligatorisches Rundum-Schutz-Paket mit einem individuell und damit in der betraglichen Höhe gewählten jährlichen Verschleißbudget. Hierüber rechnen wir sowohl alle erforderlichen Reparaturen zur Wiederherstellung der Betriebssicherheit als auch verschleißbedingte Reparaturen ab. Hierbei werden folgende Verschleißteile u.a. berücksichtigt.
- Reifenmantel
- Schlauch
- Bremsbeläge
- Bremsscheiben
- Kette
- Kassette/Zahnkranz
- Ritzel
- Kettenblatt
- Tretlager
- Leuchtmittel
- Brems- und Schaltzüge
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Wie erfolgt eine Meldung zur Verschleißreparatur und Inspektion? Die Meldung kann ganz einfach durch Fahrrad-Fachhandlungen über unser Service Hub eingereicht werden.
- Über den Button „Service Hub“ im Lease a Bike-Portal gelangt der*die Fachhändler*in zum Onlineformular.
- Mithilfe des Onlineformulars kann die durchgeführte Arbeit des Fachhändlers einfach digital eingereicht werden.
- Nach Prüfung und Freigabe durch Lease a Bike erhält der*die Fachhändler*in im Rahmen des verfügbaren Budgets eine Gutschrift. Der Mitarbeiter tritt dabei nie in Vorkasse.
Hinweis: Um eine schnelle Bearbeitung der Schadenmeldung zu garantieren, wird diese ausschließlich durch Fahrrad-Fachhandlungen eingereicht. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Zunächst ist bei einem Diebstahl eine polizeiliche Anzeige zwingend erforderlich. Mithilfe des Aktenzeichens und den Hausratsversicherungsdaten (sofern vorhanden) kann dann die Meldung ganz einfach durch die Fahrrad-Fachhandlung über unser Portal eingereicht werden.
- Über den Menüpunkt "Schaden & Diebstahl" im Menü gelangt der*die Fachhändler*in zum Online-Formular. Sie werden automatisch zum Allianz-Portal weitergeleitet. Pro Vertrags-ID ist eine Schadenmeldung möglich.
- Mit Hilfe dieses Online-Formulars kann der Schaden einfach digital eingereicht werden. Wählen Sie den Schadenstyp aus, beantworten Sie gezielte Fragen für eine vollständige Meldung. Nutzen Sie Google Maps, um den Schadenort exakt anzugeben. Im Eingabeprozess können keine Änderungen vorgenommen werden. Bei Änderungen muss der Prozess neu begonnen werden. Laden Sie alle erforderlichen Dokumente hoch.
- Nach Prüfung durch die Versicherung erhält der*die Fachhändler*in die Freigabe und Zusage zur Kostenübernahme durch uns. Während des Prozesses wird Ihnen der aktuelle Bearbeitungsstatus angezeigt.
- Bis zur Freigabe kann eine Auswahl/Abstimmung mit Verfügbarkeit eines Rades gleicher Art und Güte zwischen der Fahrrad-Fachhandlung und dem*der Nutzer*in erfolgen.
- Die Rechnungsstellung des neuen Rades und auch die Bezahlung erfolgen über uns.
- Die Übergabe des neuen Rades bedingt eine vorherige, finale Freigabe durch uns.
Hinweis zum Objekttausch bei Diebstahl innerhalb des bestehenden Vertrages mit einem Rad gleicher Art und Güte. Das neue Rad muss nur im Anschaffungswert inklusive Zubehör dem des entwendeten Rades entsprechen.
Das Dienstrad wird jedoch nur ersetzt, sofern die All-inclusive-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt wurde. Verfügt der*die Nutzer*in nur über die Premium-Variante, so greift die Zeitwertversicherung und der Leasingvertrag wird im Falle eines Diebstahls beendet und das Rad nicht ersetzt.
Um eine schnelle Bearbeitung der Diebstahlmeldung zu garantieren, wird diese ausschließlich durch Fahrrad-Fachhandlungen eingereicht. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Jedes Lease a Bike Rundum-Schutz-Paket besteht aus drei Komponenten: dem Diebstahl & Schadenschutz (inkl. einer kostenlosen europaweiten Mobilitätsgarantie), Inspektion und Verschleiß. Hierbei muss der*die Nutzer*in sich nicht für ein einzelnes Paket entscheiden, sondern sondern wählt nach seinen*ihren individuellen Anforderungen aus den verschiedenen Optionen für Diebstahl- und Schadenschutz, Inspektion und Verschleiß aus.
Diebstahl & Schadenschutz
Unter unseren Diebstahl & Schadenschutz fallen alle plötzlich und unvorhersehbar eintretenden Beschädigungen oder Zerstörungen an dem Dienstrad, wie z.B. durch:
- Diebstahl, Einbruchdiebstahl oder Raub
- Bedienungsfehler
- Einfache Fahrlässigkeit
- Unfallschäden
- Vandalismus
- Konstruktions-, Material-, oder Ausführfehler
- Überspannung, Induktion oder Implosion
- Sturm, Frost, Eisgang, Erdbeben oder Überschwemmung
- Schäden an Motor oder Akku
Eine Selbstbeteiligung fällt nicht an!
Beim Diebstahl- und Schadenschutz hat der*die Nutzer*in die Wahl zwischen der Zeitwert- und der Neuwertversicherung:
- Zeitwertversicherung: Im Falle eines Diebstahls oder Totalschadens wird der Leasingvertrag beendet. Das Rad muss nur abgeschlossen sein.
- Neuwertversicherung: Im Falle eines Diebstahls oder Totalschadens erfolgt ein Ersatz zum ursprünglichen Anschaffungswert des Rades inkl. Zubehör. Das Rad muss nur abgeschlossen sein.
Inspektion
Mitarbeitende wählen eine der drei Varianten Basis, Premium und All-inclusive als Inspektions-Option aus.
Das Budget pro Inspektion beträgt:
- Basis: 2 Inspektionen á 85€ brutto*
- Premium: 3 Inspektionen á 85€ brutto*
- All-inclusive: 3 Inspektionen á 115€ brutto*
Pro Leasingjahr kann maximal eine Inspektion durchgeführt werden.
*Hinweis: Die Abrechnungsfähigkeit der Kosten der Inspektionen ist gedeckelt: Die Inspektion in der Basis- und Premiumvariante können bis zu einem Betrag von 85,00 € brutto abgerechnet werden. Die Kosten in der All-inclusive-Variante sind bis zu je 115,00 € brutto abrechenbar. Sollte das verfügbare Budget geringer sein, wird die Inspektion bis zu diesem Betrag abgerechnet. Eventuelle zusätzliche Inspektionskosten sind von dem*der Leasingnehmer*in bzw. Nutzer*in selbst zu tragen.
Verschleiß
Mitarbeitende wählen eine der drei Varianten Basis, Premium und All-inclusive als Verschleißbudget-Option aus.
Das Verschleißbudget pro Leasingjahr beträgt:
- Basis: 50€ brutto
- Premium: 150€ brutto
- All-inclusive: unbegrenztes Budget
Eine Übertragung des nicht genutzten Budgets ins darauffolgende Leasingjahr ist nicht möglich.
Kostenlose europaweite Mobilitätsgarantie inklusive 24/7-Pannenhilfe
Im Rahmen eines Schadenfalles übernehmen wir zur Aufrechterhaltung der Mobilität folgende Leistungen:
- 24-Stunden-Service-Hotline
- Pannenhilfe vor Ort
- Vermittlung einer Fahrradwerkstatt in der Nähe einer Panne
- Abschleppen*
- Organisation der Weiter- oder Rückfahrt nach einem Unfall*
- Ersatzfahrrad für max. 7 Tage à 50€*
- Fahrrad-Rücktransport*
- Vermittlung von Notfall-Bargeld bei Fahrradtouren im Ausland*
- Übernahme von Übernachtungskosten bei einer Panne*
Sollten Sie die Mobilitätsgarantie in Anspruch nehmen wollen, wählen Sie bitte 04471 967 3113 oder klicken auf diesen Link.
*ab einer Entfernung von 10km von Ihrem ständigen Wohnsitz
Das Dienstfahrrad muss, sofern es räumlich nicht eingeschlossen ist, mit einem handelsüblichen Markenschloss abgeschlossen, aber nicht angeschlossen sein. Der Schaden- und Diebstahlschutz besteht 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr. Im Falle eines Schadens oder Diebstahls erfolgt die Meldung ausschließlich über den*die Fachhändler*in im Lease a Bike Portal. Bei einem Diebstahl ist zudem eine polizeiliche Anzeige zwingend erforderlich, da das jeweilige Aktenzeichen für die Diebstahlmeldung benötigt wird. Zusätzlich sollten Sie, sofern vorhanden, Ihre Hausratsversicherungsdaten zur Hand haben. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Dabei ist zu beachten, für welche Diebstahl- und Schadenschutzoption sich der*der Nutzer*in entschieden hat: Hat der*die Nutzer*in im Rahmen des Rundum-Schutzes die All-inclusive-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt, greift die Neuwertversicherung. Dann ist das Lease a Bike Dienstfahrrad rund um die Uhr gegen Diebstahl abgesichert, wenn das Dienstfahrrad abgeschlossen war. Es wird zum Neuwert ersetzt und ein Objekttausch im bestehenden Vertrag vorgenommen. Im Regelfall ist eine Beendigung des bestehenden Vertrages nicht notwendig.
Hat der*die Nutzer*in im Rahmen des Rundum-Schutzes die Premium-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt, greift die Zeitwertversicherung. Dann ist das Lease a Bike Dienstfahrrad rund um die Uhr gegen Diebstahl abgesichert, wenn das Dienstfahrrad abgeschlossen war. Allerdings wird dann der Leasingvertrag beendet und das Fahrrad nicht ersetzt.
Die gesetzliche Gewährleistung beträgt zwei Jahre. Nach Ablauf dieser Frist sind Schäden z.B. am Antrieb oder Akku bei Pedelecs/E-Bikes durch unseren Rundum-Schutz während der Laufzeit weiterhin abgedeckt. Die Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen erfolgt immer direkt über die Lease a Bike Fahrrad-Fachhandlung, bei der das Dienstfahrrad bezogen wurde. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Hat der*die Nutzer*in im Rahmen des Rundum-Schutzes die All-inclusive-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt, greift die Neuwertversicherung. Dann ist das Lease a Bike Dienstfahrrad rund um die Uhr gegen Diebstahl abgesichert, wenn das Dienstfahrrad abgeschlossen war. Es wird zum Neuwert ersetzt und ein Objekttausch im bestehenden Vertrag vorgenommen. Im Regelfall ist eine Beendigung des bestehenden Vertrages nicht notwendig. Unberührt davon bleibt natürlich das Sonderkündigungsrecht gemäß der Leasingvertragsbedingungen seitens des Leasingnehmers oder der Leasingnehmerin mit Ausgleichsanspruch bei dem*der Leasinggeber*in zum Abrechnungswert des Vertrages zum Schadentag. Wichtig für die Schadenmeldung an uns ist bei Diebstahl die Vorlage eines polizeilichen Aktenzeichens im Rahmen der erforderlichen Diebstahlanzeige. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Hat der*die Nutzer*in im Rahmen des Rundum-Schutzes die Premium-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt, greift die Zeitwertversicherung. Dann ist das Lease a Bike Dienstfahrrad rund um die Uhr gegen Diebstahl abgesichert, wenn das Dienstfahrrad abgeschlossen war. Allerdings wird dann der Leasingvertrag beendet und das Fahrrad nicht ersetzt.
Unter die Begrifflichkeit eines Schaden fallen alle plötzlich und unvorhersehbar eintretenden Beschädigungen oder Zerstörungen des Dienstrades, wie z.B. durch:
Bedienungsfehler
Einfache Fahrlässigkeit
Unfallschäden
Vandalismus
Konstruktions-, Material-, oder Ausführfehler
Überspannung, Induktion oder Implosion
Sturm, Frost, Eisgang, Erdbeben oder Überschwemmung
Brand, Blitzschlag, Explosion oder Implosion
Schäden an Motor oder Akku
Öl- oder Schmiermittelmangel
Versagen von Mess-Regel- oder Steuertechnik
Ein Reifenschaden ist kein Schaden im Sinne der Versicherung. Reifenschäden werden bei einem Lease a Bike Dienstrad immer über das im Rundum-Schutz-Paket enthaltene jährliche Verschleißbudget abgerechnet.
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Jedes Lease a Bike Dienstrad erhält bei Vertragsabschluss ein obligatorisches Rundum-Schutz-Paket mit einem individuell und damit in der betraglichen Höhe gewählten jährlichem Verschleißbudget. Hierüber rechnen wir alle erforderlichen Reparaturen zur Wiederherstellung der Betriebssicherheit, als auch verschleißbedingte Reparaturen ab. Hierbei werden folgende Verschleißteile u.a. berücksichtigt.
Reifenmantel
Schlauch
Bremsbeläge
Bremsscheiben
Kette
Kassette / Zahnkranz
Ritzel
Kettenblatt
Tretlager
Leuchtmittel
Brems- und Schaltzüge
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Da im Rahmen der Antragserstellung mit Bestätigung des Rades und Zubehörs sowie Auswahl des passenden Rundum-Schutz-Paketes bereits der Leasingantrag und auch die Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag systemisch erstellt wurden, ist eine Ergänzung von Zubehör nachträglich nicht mehr möglich.
Hier besteht die Möglichkeit, den erstellten Leasingantrag/Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag über unsere Servicemitarbeiter*innen zu löschen und dann mit dem gewünschten Zubehör erneut durch Sie zu erstellen. Sprechen Sie uns hierzu einfach an. Kontakt
Wir bieten regelmäßig Fachhändler*innen-Schulungen an.
Thematisiert werden das Konzept, Prozesse aus Sicht des Fachhandels und rechtliche Grundlagen des Dienstradleasings.
Die Schulungen sind kostenfrei und finden online statt. So können möglichst viele Mitarbeiter*innen aus Ihrem Team dabei sein.
Als registrierte Fahrrad-Fachhandlung werden Sie im Voraus per E-Mail oder auf unserer Website auf die nächsten Schulungstermine aufmerksam gemacht.
Sie sind noch nicht registriert? Dann melden Sie sich jetzt hier an.
Die Schadenmeldung kann ganz einfach durch Fahrrad-Fachhandlungen über unser Portal eingereicht werden.
- Über den Menüpunkt "Schaden & Diebstahl" im Menü gelangt der*die Fachhändler*in zum Online-Formular. Sie werden automatisch zum Allianz-Portal weitergeleitet. Pro Vertrags-ID ist eine Schadenmeldung möglich.
- Mit Hilfe dieses Online-Formulars kann der Schaden einfach digital eingereicht werden. Wählen Sie den Schadenstyp aus, beantworten Sie gezielte Fragen für eine vollständige Meldung. Nutzen Sie Google Maps, um den Schadenort exakt anzugeben. Im Eingabeprozess können keine Änderungen vorgenommen werden. Bei Änderungen muss der Prozess neu begonnen werden. Laden Sie alle erforderlichen Dokumente hoch.
- Nach Prüfung durch die Versicherung erhält der*die Fachhändler*in die Freigabe und Zusage zur Kostenübernahme durch uns. Während des Prozesses wird Ihnen der aktuelle Bearbeitungsstatus angezeigt.
- Die Erstattung der Kosten an den*die Fachhändler*in erfolgt direkt über uns nach Erhalt der Rechnung.
Hinweis: Um eine schnelle Bearbeitung der Schadenmeldung zu garantieren, wird diese ausschließlich durch den Fahrrad-Fachhandlungen eingereicht. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Jedes Lease a Bike Dienstrad erhält bei Vertragsabschluss ein obligatorisches Rundum-Schutz-Paket mit einem individuell und damit in der betraglichen Höhe gewählten jährlichen Verschleißbudget. Hierüber rechnen wir sowohl alle erforderlichen Reparaturen zur Wiederherstellung der Betriebssicherheit als auch verschleißbedingte Reparaturen ab. Hierbei werden folgende Verschleißteile u.a. berücksichtigt.
- Reifenmantel
- Schlauch
- Bremsbeläge
- Bremsscheiben
- Kette
- Kassette/Zahnkranz
- Ritzel
- Kettenblatt
- Tretlager
- Leuchtmittel
- Brems- und Schaltzüge
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Wie erfolgt eine Meldung zur Verschleißreparatur und Inspektion? Die Meldung kann ganz einfach durch Fahrrad-Fachhandlungen über unser Service Hub eingereicht werden.
- Über den Button „Service Hub“ im Lease a Bike-Portal gelangt der*die Fachhändler*in zum Onlineformular.
- Mithilfe des Onlineformulars kann die durchgeführte Arbeit des Fachhändlers einfach digital eingereicht werden.
- Nach Prüfung und Freigabe durch Lease a Bike erhält der*die Fachhändler*in im Rahmen des verfügbaren Budgets eine Gutschrift. Der Mitarbeiter tritt dabei nie in Vorkasse.
Hinweis: Um eine schnelle Bearbeitung der Schadenmeldung zu garantieren, wird diese ausschließlich durch Fahrrad-Fachhandlungen eingereicht. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Zunächst ist bei einem Diebstahl eine polizeiliche Anzeige zwingend erforderlich. Mithilfe des Aktenzeichens und den Hausratsversicherungsdaten (sofern vorhanden) kann dann die Meldung ganz einfach durch die Fahrrad-Fachhandlung über unser Portal eingereicht werden.
- Über den Menüpunkt "Schaden & Diebstahl" im Menü gelangt der*die Fachhändler*in zum Online-Formular. Sie werden automatisch zum Allianz-Portal weitergeleitet. Pro Vertrags-ID ist eine Schadenmeldung möglich.
- Mit Hilfe dieses Online-Formulars kann der Schaden einfach digital eingereicht werden. Wählen Sie den Schadenstyp aus, beantworten Sie gezielte Fragen für eine vollständige Meldung. Nutzen Sie Google Maps, um den Schadenort exakt anzugeben. Im Eingabeprozess können keine Änderungen vorgenommen werden. Bei Änderungen muss der Prozess neu begonnen werden. Laden Sie alle erforderlichen Dokumente hoch.
- Nach Prüfung durch die Versicherung erhält der*die Fachhändler*in die Freigabe und Zusage zur Kostenübernahme durch uns. Während des Prozesses wird Ihnen der aktuelle Bearbeitungsstatus angezeigt.
- Bis zur Freigabe kann eine Auswahl/Abstimmung mit Verfügbarkeit eines Rades gleicher Art und Güte zwischen der Fahrrad-Fachhandlung und dem*der Nutzer*in erfolgen.
- Die Rechnungsstellung des neuen Rades und auch die Bezahlung erfolgen über uns.
- Die Übergabe des neuen Rades bedingt eine vorherige, finale Freigabe durch uns.
Hinweis zum Objekttausch bei Diebstahl innerhalb des bestehenden Vertrages mit einem Rad gleicher Art und Güte. Das neue Rad muss nur im Anschaffungswert inklusive Zubehör dem des entwendeten Rades entsprechen.
Das Dienstrad wird jedoch nur ersetzt, sofern die All-inclusive-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt wurde. Verfügt der*die Nutzer*in nur über die Premium-Variante, so greift die Zeitwertversicherung und der Leasingvertrag wird im Falle eines Diebstahls beendet und das Rad nicht ersetzt.
Um eine schnelle Bearbeitung der Diebstahlmeldung zu garantieren, wird diese ausschließlich durch Fahrrad-Fachhandlungen eingereicht. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Jedes Lease a Bike Rundum-Schutz-Paket besteht aus drei Komponenten: dem Diebstahl & Schadenschutz (inkl. einer kostenlosen europaweiten Mobilitätsgarantie), Inspektion und Verschleiß. Hierbei muss der*die Nutzer*in sich nicht für ein einzelnes Paket entscheiden, sondern sondern wählt nach seinen*ihren individuellen Anforderungen aus den verschiedenen Optionen für Diebstahl- und Schadenschutz, Inspektion und Verschleiß aus.
Diebstahl & Schadenschutz
Unter unseren Diebstahl & Schadenschutz fallen alle plötzlich und unvorhersehbar eintretenden Beschädigungen oder Zerstörungen an dem Dienstrad, wie z.B. durch:
- Diebstahl, Einbruchdiebstahl oder Raub
- Bedienungsfehler
- Einfache Fahrlässigkeit
- Unfallschäden
- Vandalismus
- Konstruktions-, Material-, oder Ausführfehler
- Überspannung, Induktion oder Implosion
- Sturm, Frost, Eisgang, Erdbeben oder Überschwemmung
- Schäden an Motor oder Akku
Eine Selbstbeteiligung fällt nicht an!
Beim Diebstahl- und Schadenschutz hat der*die Nutzer*in die Wahl zwischen der Zeitwert- und der Neuwertversicherung:
Zeitwertversicherung: Im Falle eines Diebstahls oder Totalschadens wird der Leasingvertrag beendet. Das Rad muss nur abgeschlossen sein.
Neuwertversicherung: Im Falle eines Diebstahls oder Totalschadens erfolgt ein Ersatz zum ursprünglichen Anschaffungswert des Rades inkl. Zubehör. Das Rad muss nur abgeschlossen sein.
Inspektion
Mitarbeitende wählen eine der drei Varianten Basis, Premium und All-inclusive als Inspektions-Option aus.
Das Budget pro Inspektion beträgt:
- Basis: 2 Inspektionen á 85€ brutto*
- Premium: 3 Inspektionen á 85€ brutto*
- All-inclusive: 3 Inspektionen á 115€ brutto*
Pro Leasingjahr kann maximal eine Inspektion durchgeführt werden.
*Hinweis: Die Abrechnungsfähigkeit der Kosten der Inspektionen ist gedeckelt: Die Inspektion in der Basis- und Premiumvariante können bis zu einem Betrag von 85,00 € brutto abgerechnet werden. Die Kosten in der All-inclusive-Variante sind bis zu je 115,00 € brutto abrechenbar. Sollte das verfügbare Budget geringer sein, wird die Inspektion bis zu diesem Betrag abgerechnet. Eventuelle zusätzliche Inspektionskosten sind von dem*der Leasingnehmer*in bzw. Nutzer*in selbst zu tragen.
Verschleiß
Mitarbeitende wählen eine der drei Varianten Basis, Premium und All-inclusive als Verschleißbudget-Option aus.
Das Verschleißbudget pro Leasingjahr beträgt:
- Basis: 50€ brutto
- Premium: 150€ brutto
- All-inclusive: unbegrenztes Budget
Eine Übertragung des nicht genutzten Budgets ins darauffolgende Leasingjahr ist nicht möglich.
Kostenlose europaweite Mobilitätsgarantie inklusive 24/7-Pannenhilfe
Im Rahmen eines Schadenfalles übernehmen wir zur Aufrechterhaltung der Mobilität folgende Leistungen:
- 24-Stunden-Service-Hotline
- Pannenhilfe vor Ort
- Vermittlung einer Fahrradwerkstatt in der Nähe einer Panne
- Abschleppen*
- Organisation der Weiter- oder Rückfahrt nach einem Unfall*
- Ersatzfahrrad für max. 7 Tage à 50€*
- Fahrrad-Rücktransport*
- Vermittlung von Notfall-Bargeld bei Fahrradtouren im Ausland*
- Übernahme von Übernachtungskosten bei einer Panne*
Sollten Sie die Mobilitätsgarantie in Anspruch nehmen wollen, wählen Sie bitte 04471 967 3113 oder klicken auf diesen Link.
*ab einer Entfernung von 10km von Ihrem ständigen Wohnsi
Das Dienstfahrrad muss, sofern es räumlich nicht eingeschlossen ist, mit einem handelsüblichen Markenschloss abgeschlossen, aber nicht angeschlossen sein. Der Schaden- und Diebstahlschutz besteht 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr. Im Falle eines Schadens oder Diebstahls erfolgt die Meldung ausschließlich über den*die Fachhändler*in im Lease a Bike Portal. Bei einem Diebstahl ist zudem eine polizeiliche Anzeige zwingend erforderlich, da das jeweilige Aktenzeichen für die Diebstahlmeldung benötigt wird. Zusätzlich sollten Sie, sofern vorhanden, Ihre Hausratsversicherungsdaten zur Hand haben. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Dabei ist zu beachten, für welche Diebstahl- und Schadenschutzoption sich der*der Nutzer*in entschieden hat: Hat der*die Nutzer*in im Rahmen des Rundum-Schutzes die All-inclusive-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt, greift die Neuwertversicherung. Dann ist das Lease a Bike Dienstfahrrad rund um die Uhr gegen Diebstahl abgesichert, wenn das Dienstfahrrad abgeschlossen war. Es wird zum Neuwert ersetzt und ein Objekttausch im bestehenden Vertrag vorgenommen. Im Regelfall ist eine Beendigung des bestehenden Vertrages nicht notwendig.
Hat der*die Nutzer*in im Rahmen des Rundum-Schutzes die Premium-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt, greift die Zeitwertversicherung. Dann ist das Lease a Bike Dienstfahrrad rund um die Uhr gegen Diebstahl abgesichert, wenn das Dienstfahrrad abgeschlossen war. Allerdings wird dann der Leasingvertrag beendet und das Fahrrad nicht ersetzt.
Die gesetzliche Gewährleistung beträgt zwei Jahre. Nach Ablauf dieser Frist sind Schäden z.B. am Antrieb oder Akku bei Pedelecs/E-Bikes durch unseren Rundum-Schutz während der Laufzeit weiterhin abgedeckt. Die Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen erfolgt immer direkt über die Lease a Bike Fahrrad-Fachhandlung, bei der das Dienstfahrrad bezogen wurde. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.
Eine vorzeitige Beendigung eines Leasingvertrages ist in bestimmten Fällen auch während der vereinbarten Vertragslaufzeit von 36 Monaten möglich. Sprechen Sie uns hierzu gerne an. Kontakt
- Drei Monate vor Ende des Leasingvertrages erhalten Angestellte per E-Mail eine Information zur Beendigung der Nutzungsdauer sowie auf Wunsch ein Angebot zum Kauf des gebrauchten Dienstrades.
- Angestellte erhalten nach Annahme des Kaufangebotes eine Rechnung, auf der die Versteuerung des anfallenden geldwerten Vorteils aus dem Kauf nach EStG §37b Abs. 1 mit Übernahme durch uns (Pauschalversteuerung durch Dritte) bestätigt wird.
- Angestellte können den Kaufpreis per Lastschrift, Klarna Pay Now, Sofort Überweisung, Kreditkarte und PayPal bezahlen. Nach Ende des Leasingvertrags geht das Eigentum des Rades an sie über.
- Der*Die Arbeitgeber*in erhält jährlich eine Übersicht aller übernommenen Räder und den entsprechenden Nachweis für die Übernahme des geldwerten Vorteils nach EStG §37b Abs. 1.
Sollte eine käufliche Übernahme nicht gewünscht sein, lassen wir das Fahrrad bequem bei dem*der Nutzer*in oder auch beim Unternehmen abholen. Im Rechner können Sie sich einen Überblick verschaffen, zu welchem Preis Sie Ihr Rad in etwa übernehmen können.
Bei diesen Begrifflichkeiten entsteht sehr häufig größere Unsicherheit in der Verwendung.
- Restwert: Dies ist eine rein kalkulatorische Größe im Leasing und wird häufig mit dem Kaufpreis am Ende der Vertragslaufzeit verwechselt.
- Kaufpreis: Dies ist der Preis zu dem das gebrauchte Dienstrad am Vertragsende veräußert wird.
- Marktüblicher Preis: Hier versteht man den Preis eines Gutes, der zu einem bestimmten Zeitpunkt auf einem bestimmten Markt für eine Einheit eines Gutes bezahlt wird.
Diesen marktüblichen Preis in Ermangelung eines aktuell durchgängigen Gebrauchtmarktes für Fahrräder/Pedelecs, anders als bei Kraftfahrzeugen, hat die Oberfinanzdirektion mit einem Wert von 40% der unverbindlichen Preisempfehlung brutto nach 36 Monaten zur Vereinfachung und in Anlehnung an die Afa-Tabelle festgelegt. Aber mit dem Hinweis, dass im Zusammenhang mit der Versteuerung des geldwerten Vorteils bei Differenz zwischen Kaufpreis und marktüblichem Preis ein geringerer Wert nachgewiesen werden kann.
Im Falle eines Wegfalles der Lohnfortzahlung greift unser Ratenausfallschutz. Dies geschieht beispielsweise, wenn Sie länger als 42 Tage krank sind und Krankengeld beziehen oder in Elternzeit gehen. Durch den Ratenausfallschutz übernimmt Lease a Bike für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten die Leasingraten, sofern der Leasingvertrag bereits schon 6 Monate läuft. In jedem Fall finden wir gemeinsam immer die für alle Seiten beste Lösung, sofern nicht eine der nachfolgenden Optionen möglich ist oder greift.
Diese können sein:
- Nutzer*innenwechsel. Ihr*Ihre Arbeitgeber*in bietet das Dienstfahrrad einem*einer anderen Angestellten für die restliche Vertragslaufzeit an. Das Unternehmen nimmt alle im Innenverhältnis hierfür erforderlichen Maßnahmen vor (z. B. Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag, Übergabe des Dienstfahrrades).
- vorzeitige einvernehmliche Auflösung des bestehenden Leasingvertrags aus wichtigem wirtschaftlichem Grunde mit möglicher Übernahme des gebrauchten Dienstfahrrades durch Sie als Mitarbeiter*in. Optional steht Ihnen hier zusätzlich auch noch die Möglichkeit einer Finanzierung des Kaufpreises über unser Produkt FINANCE A BIKE offen.
- Bei einem Unternehmenswechsel ist eine Umschreibung des bestehenden Leasingvertrags auf ein neues Unternehmen möglich. Nach erfolgter Bonitätsprüfung wird der Vertrag mit allen Rechten und Pflichten durch das neue Unternehmen weitergeführt und das Dienstrad wird Ihnen für die Restlaufzeit weiterhin überlassen.
- Rückgabe. Sollten alle zuvor genannten Punkte in Ihrem Falle nicht zum Tragen kommen, ist das Rad an Ihren*Ihre Arbeitgeber*in zurückzugeben. Details zur individuellen Abwicklung besprechen wir dann individuell mit Ihrem*Ihrer Arbeitgeber*in.
Bei weiteren Fragen diesbezüglich kontaktieren Sie uns gern.