Für welche Beschäftigungsverhältnisse ist Dienstradleasing möglich?
Dienstradleasing ist grundsätzlich für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte möglich, deren Arbeitgeber*in das Modell anbietet. Voraussetzung ist allerdings ein Bruttogehalt, aus dem sich die Leasingrate umwandeln lässt – Minijobs sind deshalb in der Regel ausgeschlossen. Auch Beamt*innen und Tarifbeschäftigte können häufig teilnehmen. Und auch Selbstständige und Freiberufler können vom Dienstradleasing profitieren.
Das Wichtigste im Überblick.
Wer kann ein Dienstrad leasen? Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, deren Arbeitgeber*in das Modell anbietet.
Warum sind Minijobs meist ausgeschlossen? Weil die Gehaltsumwandlung ein entsprechendes Bruttogehalt voraussetzt.
Geht Dienstradleasing in Teilzeit? Ja, solange das Bruttogehalt die Umwandlung trägt.
Können Azubis teilnehmen? Oft nicht bei sehr niedriger Vergütung – das regelt der*die Arbeitgeber*in.
Was gilt in der Probezeit? Auch das entscheidet der*die Arbeitgeber*in individuell.
Und der öffentliche Dienst? Beamt*innen, kommunale Mitarbeitende und Tarifbeschäftigte können in vielen Fällen teilnehmen, sofern der*die Dienstherr*in das Angebot freigeschaltet hat.
Was gilt für Selbstständige? Sie leasen über ihren eigenen Betrieb statt per Gehaltsumwandlung – der Vorteil entsteht dort über die Betriebsausgaben.
Wer entscheidet am Ende? Bei Angestellten legt der*die Arbeitgeber*in fest, wer teilnahmeberechtigt ist.
Wer kann ein Dienstrad leasen – und wer nicht?
Fangen wir mit der Frage an, die die meisten Leasing-Interessierten stellen: Wer kann ein Dienstrad leasen – und wer nicht? So sieht es in der Praxis aus:
Angestellte in Vollzeit: Der Standardfall. Sozialversicherungspflichtig beschäftigt, Gehaltsumwandlung läuft über die Lohnabrechnung – mehr braucht es nicht.
Angestellte in Teilzeit: Funktioniert genauso. Entscheidend ist nicht die Stundenzahl, sondern ob das Brutto die Rate trägt.
Beamt*innen, kommunale Mitarbeitende, Tarifbeschäftigte: in vielen Fällen möglich, sofern der*die Dienstherr*in das Angebot freigeschaltet hat. In einigen Branchen ist Dienstradleasing sogar tariflich geregelt.
Auszubildende: Hier wird es eng. Bei sehr niedriger Ausbildungsvergütung fehlt schlicht das umzuwandelnde Brutto.
Minijobber*innen: Sie sind in der Regel nicht zugelassen.
Selbstständige und Freiberufler*innen: Möglich, aber über einen anderen Weg – nämlich über den eigenen Betrieb statt über die Gehaltsabrechnung.
Was in dieser Liste nirgends steht, aber trotzdem über allem schwebt: Ihr*e Arbeitgeber*in muss das Modell überhaupt anbieten. Der Leasingvertrag läuft nämlich zwischen dem Unternehmen und der Leasinggesellschaft und nicht zwischen Ihnen und Lease a Bike. Ohne Freigabe im Unternehmen gibt es also auch kein Dienstrad – selbst wenn Sie alle anderen Voraussetzungen erfüllen.
Warum entscheidet ausgerechnet das Bruttogehalt?
Die Liste der zugelassenen Beschäftigungsgruppen zeigt bereits, wie eng das Dienstradleasing mit dem Bruttogehalt verknüpft ist. Der Grund dafür ist, dass das ganze Modell daran hängt. Die Leasingrate wird nämlich bei der Gehaltsumwandlung monatlich vom Bruttogehalt einbehalten. Dadurch sinkt Ihr zu versteuerndes Einkommen, Sie zahlen weniger Steuern und Sozialabgaben – und genau daraus entsteht der Vorteil gegenüber dem Direktkauf. Kurzum: kein Brutto, keine Umwandlung, kein Steuereffekt.
Bei einem Minijob kommt ein zweiter Punkt dazu: Die Umwandlung darf das verbleibende Entgelt nicht beliebig drücken. Der Anspruch auf den gesetzlichen Mindestlohn bleibt bestehen und muss ausgezahlt werden. Bei 603 Euro im Monat bleibt für eine Leasingrate über drei Jahre schlicht kein Spielraum.
Teilzeit, Probezeit, Befristung: Wo hakt es in der Praxis?
Teilzeit ist dabei kein Hindernis. Wer 25 Stunden arbeitet und sozialversicherungspflichtig beschäftigt ist, kann nämlich genauso leasen wie eine Vollzeitkraft. Nur die Ersparnis fällt anders aus, weil sie vom individuellen Steuersatz abhängt.
Zwei andere Konstellationen sorgen dagegen regelmäßig für Rückfragen:
Probezeit: Viele Unternehmen schließen sie aus. Der Leasingvertrag läuft 36 Monate, das Arbeitsverhältnis ist in den ersten Monaten noch nicht gefestigt – das passt für manche Personalabteilungen nicht zusammen. Eine gesetzliche Vorgabe ist das aber nicht. Stattdessen regelt jedes Unternehmen diesen Fall selbst.
Befristete Verträge: Auch hier gibt es keinen automatischen Ausschluss, aber es handelt sich um einen Fall für den Taschenrechner. Endet die Befristung nach zwölf Monaten, der Leasingvertrag aber erst nach 36, sollten Sie vorab wissen, welche Anschlusslösung greift.
Gut zu wissen: Bei Werkstudierenden und kurzfristig Beschäftigten hängt die Teilnahme ebenfalls vom sozialversicherungsrechtlichen Status und von der internen Regelung des Unternehmens ab.
Wie läuft Dienstradleasing für Selbstständige und Freiberufler*innen?
Für Selbstständige und Freiberufler*innen läuft Dienstradleasing über den eigenen Betrieb. Selbstständige beziehen kein Gehalt, das sich umwandeln ließe – der klassische Mechanismus aus Bruttoverzicht und niedrigeren Sozialabgaben greift bei ihnen also nicht. Dafür sind sie in einer anderen komfortablen Position: Sie sind Leasingnehmer*in und Nutzer*in in einer Person und brauchen niemanden, der das Modell erst freischaltet.
Der steuerliche Effekt wandert dabei von der Lohnabrechnung in die Gewinnermittlung. In der Regel gilt:
Leasingraten als Betriebsausgaben: Die Raten mindern den Gewinn, sofern das Rad dem Betriebsvermögen zugeordnet ist.
Vorsteuerabzug: Wer vorsteuerabzugsberechtigt ist, kann die Umsatzsteuer aus den Raten in der Regel geltend machen.
Private Nutzung: Auch hier ist die 0,25-Prozent-Regel der Bewertungsmaßstab für Fahrräder und Pedelecs. Wie sie im Einzelfall anzusetzen ist, hängt von der konkreten Konstellation ab.
Wichtig: Ob und wie stark sich das Dienstradleasing für Selbstständige und Freiberufler*innen rechnet, hängt von Rechtsform, Steuersatz und betrieblicher Nutzung ab. Klären Sie die Behandlung vorab mit Ihrer Steuerberatung – dieser Beitrag ordnet die Praxis ein, ersetzt aber keine steuerliche Beratung.
Was passiert, wenn sich mein Job während der Laufzeit ändert?
36 Monate sind eine lange Zeit – Jobwechsel, Elternzeit oder Krankheit können schließlich jederzeit dazwischenkommen. Die gute Nachricht: Für die häufigsten Fälle gibt es feste Wege:
Elternzeit oder lange Krankheit: Fällt die Lohnfortzahlung weg – etwa bei mehr als 42 Tagen Krankheit mit Krankengeldbezug oder in der Elternzeit – übernimmt der Ratenausfallschutz die Leasingraten für maximal zwölf Monate. Voraussetzung: Der Vertrag läuft bereits seit mindestens sechs Monaten. Das Rad bleibt in dieser Zeit bei Ihnen. Mehr dazu im Beitrag: Was passiert mit dem Dienstrad bei Elternzeit oder langer Krankheit?
Austritt aus dem Unternehmen: Vier Optionen stehen bereit – Nutzer*innen-Wechsel im Unternehmen, vorzeitige einvernehmliche Auflösung mit Übernahme des gebrauchten Rades, Unternehmenswechsel per Vertragsübertragung nach erfolgreicher Bonitätsprüfung oder Rückgabe.
Renteneintritt: Hier gelten dieselben Anschlussoptionen. Man muss nur früh mitdenken, denn die volle Steuerersparnis hängt an den 36 Monaten.
Schritt in die Selbstständigkeit: Läuft über dieselben Wege wie ein regulärer Austritt.
Wie finde ich heraus, ob ich teilnehmen kann?
Bleibt nur noch die Frage: Wie finde ich heraus, ob ich teilnehmen kann? Die Antwort hängt vom jeweiligen Beschäftigungsverhältnis ab. Als Angestellte*r sollten Sie einmal bei der Personalabteilung nachfragen. Dort erfahren Sie, ob das Modell freigeschaltet ist, welche Beschäftigungsgruppen zugelassen sind und ob es einen Arbeitgeberzuschuss gibt. Liegt bereits ein Bestellcode vor, ist die Berechtigung ohnehin geklärt. Selbstständige sprechen wiederum direkt mit Lease a Bike und parallel mit ihrer Steuerberatung.
Übrigens: Was Sie am Ende konkret sparen, rechnen Sie am besten mit unserem Leasing-Rechner durch.
Checkliste: Könnte ich ein Dienstrad leasen?
Bietet mein*e Arbeitgeber*in das Modell überhaupt an?
Bin ich sozialversicherungspflichtig beschäftigt? (Minijob meist nicht)
Trägt mein Bruttogehalt die monatliche Leasingrate?
Gibt es interne Vorgaben zu Probezeit, Ausbildung oder Befristung?
Als Selbstständige*r: Ist die betriebliche Zuordnung mit meiner Steuerberatung geklärt?
Bleibe ich die nächsten 36 Monate voraussichtlich im Unternehmen?
Stehen Elternzeit, Rente oder ein Sabbatical in den nächsten drei Jahren an?
Weiß ich, welche Anschlussoption bei einem Austritt für mich infrage käme?
Unsere Autorin
Anna Veldtrup
Anna Veldtrup ist als Teamleiterin im Bereich Customer Service und Claims Management seit 2024 bei Lease a Bike und sorgt mit ihrem Team täglich für höchste Kundenzufriedenheit und reibungslose Abläufe. Am liebsten ist sie mit ihrem Gravelbike in der Natur unterwegs ist.