Bike Leasing für Firmen, öffentliche Arbeitgeber & Angestellte

Wer sind Sie?

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Arbeitgeber

Bike Leasing für jedes Unternehmen

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Arbeitnehmer

Bike Leasing über Arbeitgeber*innen

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Selbstständige

Bike Leasing für Selbstständige

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Fachhändler

Werden Sie Lease a Bike Händler*in

Zwei Bike Leasing Fahrradfahrer auf Straße links rechts Wasser

So funktioniert Bike Leasing für Unternehmen

1

Registrierung als Arbeitgeber*in

Füllen Sie in nur wenigen Schritten das Formular für unser Bike Leasing Konzept aus. Anschließend führen wir eine Bonitätsprüfung Ihrer Firma durch. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie einen Zugang zu unserem Online-Portal.

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Portal-Einrichtung

Sie legen die Unternehmensrichtlinien im Online-Portal fest. Wie hoch darf der Kaufpreis des Rades sein? Wie viele Räder dürfen pro Mitarbeiter geleast werden? Ihren individuellen Registrierungslink teilen Sie dann mit Ihren Mitarbeiter*innen. Die Registrierung für das Bike Leasing Ihrer Firma erfolgt komplett digital.

3

Freigabe

Jede Mitarbeiter*innen-Registrierung wird von Ihnen geprüft und für das Bike Leasing freigegeben. Dies geschieht mit nur einem Klick und Ihr*e Mitarbeiter*in erhält automatisch einen individuellen Bestellcode für die Dienstrad-Bestellung bei der Fahrrad-Fachhandlung vor Ort. Der Rest wird automatisch über das digitale Portal erledigt.

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Verwaltung des Bike Leasings

Ein Echtzeit-Export von unserem digitalen Portal bietet Ihnen alle notwendigen Informationen, die Sie für die interne Abwicklung des Bike Leasings Ihrer Firma und für Ihre Gehaltsabrechnung benötigen.

Jetzt Diensträder anbieten.

Bike Leasing starten - mit
Lease a Bike!

Extraportion Kundenservice

Sie und Ihre Mitarbeiter*innen stehen bei Lease a Bike immer im Fokus. 110% Support, das ist unsere Spezialität.

Rundum sorglos

Dank unserer Rundum-Schutz-Pakete! Mit dem All-inclusive Paket profitieren Ihre Mitarbeiter*innen von einem unbegrenzten Verschleißbudget.

Kostenneutral implementieren

Als Arbeitgeber*in ist die Implementierung von Bike Leasing kostenfrei. Ihre Mitarbeiter*innen zahlen eine günstige, monatliche Leasingrate für ihr Traumrad.

Einfach & unkompliziert

Starten Sie Bike Leasing als Arbeitgeber*in mit unserem digitalen Portal in vier einfachen Schritten. Minimaler Aufwand, maximaler Benefit!

Mitarbeiterbenefit

Bike Leasing ist bei Arbeitnehmer*innen absolut im Trend, hält sie fit und kann Krankheitstage reduzieren.

Grüne Mobilität

Mit dem Rad zur Arbeit zu fahren, steigert nicht nur die Produktivität sondern nebenbei leisten Sie dank Bike Leasing einen Beitrag zum Klimaschutz. Berechnen Sie Ihre Ersparnis im CO₂-Rechner.

Finanziell attraktiv

Durch die Gehaltsumwandlung Sozialabgaben und Steuern sparen: Beim Bike Leasing können Arbeitnehmer*innen bis zu 40% im Vergleich zum Kauf sparen.

Risikofrei

Ist die Gehaltsumwandlung seitens des Mitarbeitenden beispielsweise aufgrund von Elternzeit derzeit nicht möglich, greift im Regelfall der Ratenausfallschutz.

Starker Partner an unserer Seite

Tochterunternehmen der Volkswagen Financial Services AG

Wir sind ein starkes Unternehmen. Und ein Partner, auf den Sie sich verlassen können: Als Marke der Bike Mobility Services GmbH (BMS) ist Lease a Bike eine gemeinsame Tochter der VWFS AG und Pon.Bike aus den Niederlanden. 

Mehr erfahren.
VWFS Logo

Wie sieht dein Traumrad aus?

Die Zahlen sprechen für sich

Über 65.000

Firmen mit mehr als 4.000.000 Mitarbeitenden setzen beim Bike Leasing bereits auf uns.

600.000

Angestellte fahren bereits ihr Wunschrad.

1 oder 10.000

Fahrräder leasen? Ein automatisiertes Portal für ein Rad oder auch 10.000 Räder.


Unternehmen, die bereits vom Bike Leasing überzeugt sind.

Unser Ziel? Alle Arbeitnehmer*innen in Europa auf einem Dienstfahrrad.

Bikeleasing Logo Volkswagen AG
Bikeleasing Logo Audi
Bikeleasing Logo Hunkemöller
Bikeleasing Logo Cosnova
Piepenbrock Logo
Bikeleasing Logo AOK Niedersachsen
Bikeleasing Logo Düsseldorf Airport
Bikeleasing Logo Landeshauptstadt Hannover
Remondis Logo
Bikeleasing Logo LVM Versicherung
Logo Landeshauptstadt Düsseldorf
Bikeleasing Logo Deka
Bikeleasing Logo Boels Rental
Logo INEOS
Bikeleasing Logo Hagos
Bikeleasing Logo Ammerland
Bikeleasing Logo Hemmersbach
Bikeleasing Logo Werner Sobek AG
Bikeleasing Logo Stadtwerke und Stadtnetze Münster
Bikeleasing Logo Engelhard
Bikeleasing Logo IOV
Bikeleasing Logo Friesland Kliniken
Bikeleasing Logo Schmees Cast
Bikeleasing Logo Sparkasse Osnabrück
Bikeleasing Logo House of HR
Bikeleasing Logo Landkreis Nordwestmecklenburg
Bikeleasing Logo Jetbrains
Bikeleasing Logo Landkreis Regensburg
Bikeleasing Logo Sparkasse Schwarzwald-Baar
Bikeleasing Gesundheit Nord Logo
Logo Volkswagen Aktiengesellschaft
Audi Logo
Lease a Bike Bikeleasing Logo Hunkemöller
Cosnova Beauty Logo
Piepenbrock Logo
Logo AOK Niedersachen
Lease a Bike Bikeleasing Logo Düsseldorf Airport
Lease a Bike Dienstradleasing Logo Hannover
Remondis Logo
Lease a Bike Bikeleasing Logo LVM Versicherung
Logo Landeshauptstadt Düsseldorf
Logo Deka
Lease a Bike Bikeleasing Logo Boels Rental
Ineos Logo
Logo Hagos
Lease a Bike Öffentliche Arbeitgeber Logo Landkreis Ammerland
Hemmersbach Logo
Lease a Bike Bikeleasing Logo Werner Sobek AG
Lease a Bike Dienstradleasing Logo Münster Stadtwerke Und Stadtnetze
Lease a Bike Bikeleasing Logo Engelhard
Lease a Bike Bikeleasing Logo IOV
Lease a Bike Dienstradleasing Logo Friesland Kliniken
Lease a Bike Bikeleasing Logo Schmees Cast
Logo Sparkasse Osnabrück
Lease a Bike Bikeleasing Logo House Of HR
Lease a Bike Dienstradleasing Logo Landkreis Nordwestmecklenburg
Lease a Bike Bikeleasing Logo Jetbrains
Lease a Bike Dienstradleasing Logo Landkreis Regensburg
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Ein Fahrrad für jeden Bedarf

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Diebstahl oder Schadensfall?

Bearbeiten wir in der Regel innerhalb eines Werktages.

LiveChat

Unsere Antwort kommt im Durchschnitt in unter einer Minute. 97,6% der bewerteten LiveChats werden vom Anfragenden positiv bewertet.

Homepage & Serviceportal

Hunderte von Artikeln im Helpdesk, die Antwort auf fast jede Frage geben - auch außerhalb unserer Öffnungszeiten.

Kundenservice Bike Leasing 2025
Overall score: 4.7
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2041 Google Reviews
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Torsten Naase
December 02, 2024
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Bis jetzt ein reibungsloser Verlauf.
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Bernd Staib
December 01, 2024
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Abwicklung war ganz okay. Nicht zu verstehen ist allerdings die Tatsache, dass die einzelnen Händler einer Kette Vertragspartner von Lease a Bike sind, der Online Handel dieser Kette jedoch nicht. Dies ergab erhebliche Umstände bei der Auswahl und beim Versand des Rades aufgrund der unterschiedlichen Verfügbarkeit. Wünschenswert wäre auch eine bessere Transparenz bei der Berechnung der monatlichen Rate unter Berücksichtigung von Sonderangeboten.
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Meegan Gramlich
November 27, 2024
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einfache Handhabung, schnelle Regulierung von Schäden, bin sehr zufrieden
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Patricia Kuhlisch
November 26, 2024
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Rundum zufrieden! Top Service und alles ohne Verzögerung umgesetzt wie versprochen. Ich kann es nur empfehlen. Vielen Dank
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Daniel Bauer
November 26, 2024
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Top, alles perfekt gelaufen. Kann man nur empfehlen
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Daniel Porembski
November 25, 2024
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Danke ich bin sehr zufrieden
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Peter Hinz
November 25, 2024
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Alles gut gelaufen.
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Wolfgang Geucke
November 22, 2024
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Ich finde das toll!
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Wolfgang Geucke
November 20, 2024
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Ich finde das toll!
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Hans M
November 20, 2024
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Bis jetzt alles i.o. aber bis jetzt hatte ich auch noch nix zutun mit lease a bike außer das leasing was abgeschlossen wurde
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Rundum zufrieden!

Erfahrung von Arbeitnehmer*innen, die bereits Dienstrad fahren

Und was sagen Sie?

Bikeleasing Lastenrad mit Frau und Kind am See testimonial orange
Mit der Lease a Bike Option meines Arbeitgebers haben wir Freudensprünge gemacht und dann gleich intensiv und mit viel Liebe ein Lastenrad rausgesucht bzw. zusammengestellt. Es ist schön so flexibel zu sein und das finanziell auch stemmen zu können. Lease a Bike ist das Beste, was uns passieren konnte.
Silke Winkler
Zwei Radfahrer auf Diensträdern in Berglandschaft Bikeleasing testimonial orange
Mir über Lease a Bike ein Dienstrad zu holen, war die beste Entscheidung. Nicht nur, weil es sehr schnell und unkompliziert ging. Ich kann das Bike auch super in meiner Freizeit nutzen und damit tolle Orte erkunden!
Kristina Löffler
Mann auf Dienstrad blickt Richtung Bergpanorama Bikeleasing testimonial orange
Mein spezielles Lease a Bike-Erlebnis war ein telefonischer Kontakt mit eurer Mitarbeiterin in der Schadensaufnahme. Sie war der sprichwörtliche Engel und hat sich um alles gekümmert. Fünf Sterne und ein begeisterter Kunde, der auch aufgrund dieser Erfahrung Lease a Bike weiterempfiehlt!
Thomas Diening
Frau auf Dienstrad stehend vor Gewässer Bikeleasing testimonial orange
Ich habe mein Dienstrad etwa vor zwei Jahren erhalten - und ich liebe mein E-Bike! Mit dem Service von Lease a Bike bin ich auch sehr zufrieden.
Melanie Leifker
Mann auf Rennrad auf Brücke an Fluss Bikeleasing testimonial orange
Dass ich mit Lease a Bike goldrichtig liege, merke ich, wenn ich auf dem Fahrrad regelmäßig gut gelaunt an den im Stau steckenden Autos vorbeifahre.
Christian Hesse
Frau macht Pause und parkt Dienstrad auf Berg Bikeleasing testimonial orange
Ich kann Lease a Bike nur empfehlen. Super Service, denn sie sind immer da, wenn man sie braucht - tolles Angebot!
Ute Daferner
Mann mit Helm im Wald grinst in Kamera Bikeleasing testimonial orange
Als mir mein Dienstrad gestohlen wurde, habe ich ohne Umstände schnell ein neues als Ersatz gefunden und erhalten. Ich hab mit dem Rad viele gute Touren unternommen und tolle neue Orte und schöne Aussichten entdeckt.
Wolfram Rettinger
Mann lehnt an Dienstrad vor Sehenswürdigkeit Bikeleasing testimonial orange
Durch Lease a Bike kann ich das Nützliche, die tägliche Pendelstrecke, mit dem Angenehmen, den Radreisen und Radtouren, verbinden!
Maik Rödl
Frau fährt auf Mountainbike in Bergen Bikeleasing testimonial orange
Schnelle und perfekte Abwicklung. Gute Leistungen. Und vor allem viel Spaß mit dem tollen Fahrrad. Immer gerne wieder!
Claudia Wahl
Radfahrer auf Dienstrad in Natur Bikeleasing testimonial orange
Was mir bei Lease a Bike einfach sehr gefallen hat, ist die super schnelle und einfache Abwicklung. Außerdem habe ich noch nie derartig guten Service erlebt und würde Lease a Bike daher immer weiterempfehlen.
Tim Dell
Drei Frauen mit Helm grinsen bei Sonnenuntergang in Kamera Bikeleasing testimonial orange
E-Bike fahren ist einfach ein super Ausgleich zum Job im Büro. Mit Lease a Bike ging alles ganz einfach und ich freue mich, dass ich für wenig Geld pro Monat ein super E-Bike habe, das regelmäßig gewartet wird.
Andrea Lurtz
Radfahrer pausiert an Bergsee Bikeleasing testimonial orange
Mit meinem Dienstrad habe ich schon sehr schöne Touren gemacht. Die Abwicklung bei Lease a Bike war top. Und mein E-Bike von Cube ist ebenfalls super.
Thorsten Knöbel
Mann mit Daumen hoch stehend vor Dienstrad Bikeleasing testimonial orange
Die Vertragsbedingungen sind transparent, die Auftragsabwicklung war reibungslos und die Auftragsbestätigung erfolgte sehr schnell. Beim Anruf der Hotline sehr gute Betreuung und Beratung, persönlicher Kontakt und direkter Ansprechpartner, schnelle Beantwortung aller Fragen.
Osman Akay
Frau lachend auf Dienstrad vor Bergpanorama Bikeleasing testimonial orange
Mein zweites E-Bike mit Lease a Bike, ich bin sehr zufrieden mit der ganzen Abwicklung und dem Kundenservice!! 👍
Michaela Heinzelmann
Mann auf Mountainbike vor Berglandschaft Bikeleasing testimonial orange
Super einfache Abwicklung und prima Service mit dem E-Bike von Lease a Bike. Mit dem E-Bike wurden entspannte und herrliche Tourenerlebnisse möglich, mit denen man als Bioradler nur zu träumen wagte.
Christian Stegmann
Mann neben Rennrad auf Brücke vor Fluss Bikeleasing testimonial orange
Der Prozess zum Vertragsabschluss lief schnell und problemlos ab - einfach super. Als ich mich für ein Fahrrad entschieden habe, ging alles sehr schnell und unkompliziert, sodass ich schon nach wenigen Wochen losradeln konnte. Auch der Kundenservice ist gut, wenn man mal eine Frage hat.
Christian Schulz
Frau sitzt auf Mountainbike in Natur Bikeleasing testimonial orange
Bei Lease a Bike ist die Unterstützung und der Service im Schadensfall sehr gut und unkompliziert. Ich empfehle es gern bei Freunden und Kollegen weiter.
Matthias Schütz
Mann sitzt auf Dienstrad umgeben von Naturlandschaft Bikeleasing testimonial orange
Ich nutze den Service seit knapp 1 1/2 Jahren und werde auch nach der Laufzeit wieder einen neuen Vertrag abschließen. Die Win-Win Situation ist auf beiden Seiten gewährleistet, wie für den Anbieter als auch für den Verbrauche
Benjamin Rees
Mann auf Mountainbike fährt Berg hinab Bikeleasing testimonial orange
Die Abwicklung des Dienstradleasing ging schnell und unkompliziert. Auch die Abrechnung von Inspektionen und der Austausch von Verschleißteilen über das Rundum-Schutz-Paket funktioniert tadellos. Ach ja, Spaß macht das Bike auch!
Andreas Schmidt
Mann steht neben Dienstrad vor Panorama Bikeleasing testimonial orange
Nach zwei Jahren kann ich mit absoluter Sicherheit sagen, dass Lease a Bike nichts übertrifft. Vom Kauf des Bikes bis hin zu den einzelnen Services ist bis hier alles super gelaufen.
Detlef Haaß

Nutzen Sie Bike Leasing für Ihr Unternehmen

Häufige Fragen
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Jetzt registrieren
Wie registriere ich mich als Arbeitgeber*in für das Dienstradleasing mit Lease a Bike?

Sie möchten als Arbeitgeber*in Bike-Leasing als Mitarbeiterbenefit anbieten? Kein Problem! Mit Lease a Bike können sich Ihre Mitarbeitenden schnell und einfach ihr Traumrad leasen. Dank Entgeltumwandlung wird das Wunschrad monatlich über das Bruttogehalt bezahlt und Ihre Angestellten sparen Sozialabgaben und Steuern.


Und so registrieren Sie sich als Arbeitgeber*in für das Bike-Leasing mit Lease a Bike.


Füllen Sie in nur 5 Minuten das Anmeldeformular für unser Bike-Leasing Konzept aus. Anschließend führen wir eine Bonitätsprüfung Ihrer Firma durch. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie einen Zugang zu unserem Online-Portal.


  • Portal-Einrichtung

Sie legen die Unternehmensrichtlinien im Online-Portal fest. Wie hoch darf der Kaufpreis des Rades sein? Wie viele Räder dürfen pro Mitarbeiter geleast werden? Ihren individuellen Registrierungslink teilen Sie dann mit Ihren Mitarbeiter*innen. Die Registrierung für das Bike-Leasing Ihrer Firma erfolgt komplett digital.


  • Freigabe

Jede Mitarbeiter*innen-Registrierung wird von Ihnen geprüft und für das Bike-Leasing freigegeben. Dies geschieht mit nur einem Klick und Ihr*e Mitarbeiter*in erhält automatisch einen individuellen Bestellcode für die Dienstrad-Bestellung bei der Fahrrad-Fachhandlung vor Ort. Der Rest wird automatisch über das digitale Portal erledigt.


  • Verwaltung des Bike-Leasings

Ein Echtzeit-Export von unserem digitalen Portal bietet Ihnen alle notwendigen Informationen, die Sie für die interne Abwicklung des Bike-Leasings Ihrer Firma und für Ihre Gehaltsabrechnung benötigen.

Welcher Aufwand kommt auf mich als Arbeitgeber*in zu?

Starten Sie Dienstradleasing als Arbeitgeber*in dank unseres digitalen Portals mit nur vier Schritten!


Auch im Anschluss an Ihre Registrierung ist minimaler Aufwand garantiert: Zur Freischaltung der Fahrradbestellung des Mitarbeitenden im Lease a Bike Portal ist lediglich ein Klick notwendig. Auch die Hinterlegung der Daten für die Gehaltsumwandlung ist nur einmalig zum Vertragsbeginn notwendig. Die relevanten Daten dazu werden über das Lease a Bike Portal zur Verfügung gestellt. Zudem können Störfälle wie Langzeiterkrankung oder Elternzeit ebenfalls mit nur wenigen Klicks über das Lease a Bike Portal gemeldet werden.

Tritt ein Diebstahl- oder Schadensfall auf, haben Sie als Arbeitgeber*in keinen Aufwand, da die Mitarbeitenden den Sachverhalt vollständig selbst mit unseren Fachhandelspartner*innen und Lease a Bike klären. Außerdem haben Sie auch bei regulärem Vertragsende keinen Aufwand, da Lease a Bike das weitere Vorgehen ausschließlich mit den Mitarbeitenden abstimmt. Nur im Ausnahmefall, wenn der Mitarbeitende trotz mehrfacher Versuche weder telefonisch noch per E-Mail erreicht werden kann, werden Sie als Arbeitgeber*in zur Hilfe herangezogen.

So profitieren Sie von minimalem Aufwand und maximalem Benefit!

Für welche Beschäftigungsverhältnisse kommt Dienstradleasing nicht in Frage?

Grundsätzlich können alle festangestellten Mitarbeiter*innen Diensträder leasen. Wer ein Dienstrad leasen darf, wird jedoch durch Sie als Arbeitgeber*in festgelegt und kann demnach auf bestimmte Beschäftigungsverhältnisse begrenzt werden. Bike-Leasing im Minijob ist beispielsweise meist nicht möglich.

Wie lang ist die Leasingvertragslaufzeit für ein Dienstrad?

Die Laufzeit der Verträge für Diensträder beträgt grundsätzlich 36 Monate.

Was ist Dienstradleasing?

Sie können Dienstradleasing in Ihrem Unternehmen als Mitarbeiterbenefit anbieten. Mit Lease a Bike ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, sich schnell und einfach ihr Traumrad zu leasen. Dank Entgeltumwandlung wird das Wunschrad monatlich über das Bruttogehalt bezahlt und Ihre Angestellten sparen Sozialabgaben und Steuern. Als Arbeitgeber*in profitieren Sie beispielsweise durch eine stärkere Mitarbeiterbindung und gesündere Mitarbeiter*innen. Außerdem leisten Sie so einen Beitrag zur nachhaltigen Mobilität. Mehr Informationen finden Sie auch hier zusammengefasst für Arbeitgeber*innen.

Welche Vorteile hat das Dienstradleasing für mich als Arbeitgeber*in?

Seit 2012 gilt das Dienstwagen-Prinzip auch für Fahrräder und E-Bikes. Das Dienstradleasing erhöht die Produktivität, fördert die Gesundheit und reduziert nachweislich die Krankheitstage der Angestellten. Als Arbeitgeber*in können Sie das Angebot dabei kosten- und risikofrei implementieren.

Die vorteilhafte Gehaltsumwandlung und der umfassende Rundum-Schutz machen das Konzept des Dienstrades sowohl für Arbeitgeber*innen als auch für Arbeitnehmer*innen interessant und steigert dabei das Image des Unternehmens. Das Dienstradleasing ist mittlerweile das beliebteste Benefit für Angestellte. Weitere Vorteile sind die Reduzierung der Fluktuation, die Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und den positiven Beitrag zum ökologischen Fußabdruck des Unternehmens.


Bei Lease a Bike profitieren Sie außerdem von der Extraportion Kundenservice. Wir stehen Ihnen bei der Implementierung und bei allen Fragen rund um das Thema E-Bike und Fahrrad Leasing mit unserem erstklassigen Kundenservice zur Seite. Von einem personalisierten Online-Portal bis hin zu einer persönlichen Betreuung vor Ort. Weitere Informationen zu den Vorteilen für Ihr Unternehmen finden Sie hier.

Wie funktioniert die Gehaltsumwandlung?

Bei der Gehaltsumwandlung erhält der*die Arbeitnehmer*in einen Teil des vertraglich vereinbarten Gehalts nicht in bar, sondern als Sachbezug für den Zeitraum der Überlassung des Dienstrades.


Das heißt es erfolgt über eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag eine Änderung, in der einvernehmlich das künftige Gehalt von Arbeitnehmer*innen für die Dauer der Nutzungsüberlassung um einen festgelegten Betrag (Umwandlungsrate) herabgesetzt wird. Hieraus ergibt sich dann der Steuer- und Abgabenvorteil für die Mitarbeiter*innen. Zusätzlich fällt in den meisten Fällen die Versteuerung des geldwerten Vorteils an. Diese wird zum monatlichen Bruttogehalt hinzuaddiert. Was bedeutet das genau?


Bruttomonatsgehalt

+ Versteuerung des geldwerten Vorteils

- Leasingrate

- Rundumschutz Kosten

= neues Bruttomonatsgehalt

- Abgaben

- Steuern

- Versteuerung des geldwerten Vorteils

= Nettomonatsgehalt

Vergleicht man nun das Nettomonatsgehalt ohne Dienstrad mit dem Nettomonatsgehalt mit Dienstrad erhält man die monatlichen Kosten für das Dienstradleasing.


Im Folgenden finden Sie einige Begriffserklärungen.


Umwandlungsrate:

Die Umwandlungsrate ist die Summe aus der Leasingrate und den Kosten für das gewählte Rundum-Schutz-Paket.


Versteuerung des geldwerten Vorteils:

Abhängig von der Form der Überlassung durch Sie als den*die Arbeitgeber*in, fällt auf die Nutzung des Dienstrad eine Versteuerung des geldwerten Vorteils an. Im Falle der Überlassung auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung eines Dienstrades im Rahmen einer Gehaltsumwandlung, muss der geldwerte Vorteil versteuert werden. Der geldwerte Vorteil vom Dienstradleasing wird pauschal mit 1% eines auf volle 100€ abgerundeten Viertels des Bruttolistenpreises (UVP) berechnet, zum versteuernden Einkommen addiert und mit versteuert. Umgangssprachlich spricht man auch von 0,25%-Versteuerung. Den Betrag für den geldwerten Vorteil finden Sie in der Berechnungsübersicht im Bike-Leasing Rechner.

Was kostet mich als Arbeitgeber*in das Dienstradleasing?

Die Implementierung des Dienstradleasing ist kostenneutral. Im Falle eines Wegfalles der Lohnfortzahlung können Sie als Arbeitgeber*in von unserem Ratenausfallschutz Gebrauch machen. Dies geschieht beispielsweise, wenn Angestellte länger als 42 Tage krank sind und Krankengeld beziehen oder in Elternzeit gehen. Durch den Ratenausfallschutz übernimmt Lease a Bike für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten die Leasingraten. In jedem Fall finden wir gemeinsam mit Ihnen immer die beste Lösung – bis hin zur individuellen, kostenneutralen Rückgabe des Dienstrades für Sie als Arbeitgeber*in.

Kann ich als Arbeitgeber*in das Dienstradleasing meiner Mitarbeitenden mit Zuschüssen unterstützen?

Die Arbeitnehmer*innen leasen in der Regel per Entgeltumwandlung. Dabei wird ein kleiner Teil des Bruttogehalts als Leasingrate einbehalten. Dieser „Sachlohn“ muss monatlich mit 0,25 % des Bruttolistenpreises versteuert werden. Hierbei entstehen dem Unternehmen keinerlei Kosten.

 

Sie können als Arbeitgeber*in die monatliche Umwandlungsrate mit einem freiwilligen Zuschuss mindern, zum Beispiel durch den Fairbetrag. Bei der Anwendung des Fairbetrags werden arbeitgeberseitige Einsparungen in den Sozialversicherungen, die bei der Entgeltumwandlung entstehen, an die Mitarbeiter*innen weitergegeben, sodass ihre Ersparnis beim Leasing noch höher ausfällt als bei der klassischen Entgeltumwandlung.  

 

Sie können das Dienstrad auch als Gehaltsplus an die Arbeitnehmer*innen weitergeben, dann tragen Sie die monatlichen Leasingraten. Für die Arbeitnehmer*innen entfällt in diesem Fall die Versteuerung des geldwerten Vorteils für die private Nutzung.

Was passiert mit dem Dienstrad nach Leasingende?
  1. Drei Monate vor Ende des Leasingvertrages erhalten die Angestellten per E-Mail eine Information zur Beendigung der Nutzungsdauer. Außerdem prüfen wir rechtzeitig vor Ablauf des Leasingvertrages, ob es möglich ist, Ihren Angestellten ein Kaufangebot zur Übernahme des Dienstrades zu unterbreiten. Sollte dies der Fall sein, so erhalten Ihre Angestellten von uns ein derartiges Kaufangebot spätestens drei Monate vor Ende Ihres Leasingvertrages per E-Mail.
  2. Die Angestellten erhalten nach Annahme des Kaufangebotes eine Rechnung, auf der die Versteuerung des anfallenden geldwerten Vorteils aus dem Kauf nach EStG §37b Abs. 1 mit Übernahme durch uns (Pauschalversteuerung durch Dritte) bestätigt wird.
  3. Angestellte können den Kaufpreis per Lastschrift, Klarna Pay Now, Sofort Überweisung, Kreditkarte und PayPal bezahlen. Nach Ende des Leasingvertrags geht das Eigentum des Rades an sie über.
  4. Ihr Unternehmen erhält jährlich eine Übersicht aller übernommenen Räder und den entsprechenden Nachweis für die Übernahme des geldwerten Vorteils nach EStG §37b Abs. 1.


Sollte eine käufliche Übernahme nicht gewünscht sein, lassen wir das Fahrrad bequem bei dem*der Nutzer*in oder auch beim Unternehmen abholen.

Was passiert, wenn die Entgeltfortzahlung unterbrochen ist?

Im Falle eines Wegfalles der Lohnfortzahlung können Sie von unserem Ratenausfallschutz Gebrauch machen.

Dies geschieht beispielsweise, wenn Angestellte länger als 42 Tage krank sind und Krankengeld beziehen oder in Elternzeit gehen. Durch den Ratenausfallschutz übernimmt Lease a Bike für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten die Leasingraten.

In jedem Fall finden wir gemeinsam mit Ihnen immer die beste Lösung – bis hin zur individuellen, kostenneutralen Rückgabe des Dienstrades für Sie als Arbeitgeber*in, sofern nicht eine der nachfolgenden Optionen möglich ist.


Diese können sein:


  • Nutzer*innen-Wechsel: Sie bieten das Dienstrad einem*einer anderen Angestellten für die restliche Vertragslaufzeit an und nehmen alle im Innenverhältnis hierfür erforderlichen Maßnahmen vor (z. B. Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag, Übergabe des Dienstfahrrades).
  • vorzeitige einvernehmliche Auflösung des bestehenden Leasingvertrags aus wichtigem wirtschaftlichem Grunde mit möglicher Übernahme des gebrauchten Dienstrades durch den*die Mitarbeiter*in. Optional steht dem*der Mitarbeiter*in hier zusätzlich auch noch die Möglichkeit einer Finanzierung des Kaufpreises über unser Produkt FINANCE A BIKE offen.
  • Bei einem Unternehmenswechsel ist eine Umschreibung des bestehenden Leasingvertrags auf ein neues Unternehmen möglich. Nach erfolgter Bonitätsprüfung wird der Vertrag mit allen Rechten und Pflichten durch das neue Unternehmen weitergeführt und das Dienstrad wird dem*der Mitarbeiter*in für die Restlaufzeit weiterhin überlassen.

Eine Anfrage zu den genannten Optionen können Unternehmensmanager*innen über das Lease a Bike Portal einreichen.

Was passiert mit dem Leasingvertrag eines Mitarbeitenden bei Kündigung?

Sollte eine*r Ihrer Mitarbeiter*innen mit einem Dienstrad von Lease a Bike aus dem Arbeitsverhältnis ausscheiden, bieten wir Ihnen folgende Möglichkeiten an.

Sie können das verbleibende Dienstrad einem*einer anderen Mitarbeiter*in für die restliche Leasing-Laufzeit anbieten. Sie als Arbeitgeber*in nehmen alle im Innenverhältnis erforderlichen Maßnahmen vor (z. B. Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag, Übergabe des Dienstrades etc.) und sorgen für die Registrierung von dem*der neuen Nutzer*in im Lease a Bike Portal. Lease a Bike sorgt für die Namensumschreibung. Die Umschreibung ist kostenlos.


Der*die Mitarbeiter*in oder Sie als Arbeitgeber*in haben die Möglichkeit, das Leasingobjekt aus dem Leasingvertrag herauszukaufen. Das Leasingobjekt geht nach Kauf in das Eigentum über. Zudem hat der*die Mitarbeiter*in die Möglichkeit, den Ablösebetrag über das Produkt FINANCE A BIKE zu finanzieren. Voraussetzung dafür ist ein Online Banking Zugang, sowie ein gültiger Personalausweis mit deutscher Staatsbürgerschaft.

  • Vertragsumschreibung des Leasingvertrages auf das neue Unternehmen:

Das Leasingobjekt wird, vorbehaltlich einer Bonitätsprüfung, auf das neue Unternehmen vertraglich überschrieben. Der*die neue Arbeitgeber*in hat nun die Möglichkeit den bestehenden Leasingvertrag in die Gehaltsumwandlung zu führen und dem*der Mitarbeiter*in das Leasingobjekt weiterhin als Dienstrad zu überlassen. Die Voraussetzung hierfür ist die Einverständniserklärung des neuen Unternehmens und die Registrierung bei Lease a Bike. Die Umschreibung ist kostenlos.


Eine Anfrage zu den genannten Optionen können Unternehmensmanager*innen über das Lease a Bike Portal einreichen.

Welche Rundum-Schutz-Pakete gibt es?

Angestellte wählen zwischen einem der drei Pakete Basis, Premium oder All-inclusive mit unterschiedlichen Budgetgrenzen in Abhängigkeit von dem ausgewählten Fahrrad und der Nutzung. Das zum Paket gehörende Budget kann für notwendige Verschleißreparaturen sowie für eine jährliche Inspektion* genutzt werden. Auch Reifenschäden werden über das individuelle jährliche Verschleißbudget abgerechnet.


Das Budget beträgt je Paket: 


  • Basis: 75 € brutto pro Jahr*
  • Premium: 200 € brutto pro Jahr* 
  • All-inclusive: unbegrenzt* 


*Hinweis: Die Abrechnungsfähigkeit der Kosten der jährlichen Inspektion ist gedeckelt. Die Kosten der Erstinspektion sind nur bis zu einem Betrag von 41,65€ brutto über das gewählte Servicepaket abrechenbar. Die Kosten der weiteren jährlichen Inspektionen sind nur bis zu einem Betrag von 83,30€ brutto über das gewählte Servicepaket abrechenbar. Eventuelle zusätzliche Inspektionskosten sind von dem*der Leasingnehmer*in bzw. Nutzer*in selbst zu tragen.

Was beinhaltet der Rundum-Schutz?

Jedes Lease a Bike Rundum-Schutz-Paket beinhaltet einen Diebstahl & Schadenschutz, sowie eine kostenlose europaweite Mobilitätsgarantie und ein Servicepaket mit jährlichem Budget für Verschleißreparaturen und Inspektionen. 

 

Diebstahl & Schadenschutz

Unter unseren Diebstahl & Schadenschutz fallen alle plötzlich und unvorhersehbar eintretenden Beschädigungen oder Zerstörungen an dem Dienstrad, wie z.B. durch:

  • Diebstahl, Einbruchdiebstahl oder Raub
  • Bedienungsfehler
  • Einfache Fahrlässigkeit
  • Unfallschäden
  • Vandalismus
  • Konstruktions-, Material-, oder Ausführfehler
  • Überspannung, Induktion oder Implosion
  • Sturm, Frost, Eisgang, Erdbeben oder Überschwemmung
  • Schäden an Motor oder Akku


Eine Selbstbeteiligung fällt nicht an!

 

Servicepaket

Angestellte wählen zwischen einem der drei Pakete Basis, Premium oder All-inclusive mit unterschiedlichen Budgetgrenzen in Abhängigkeit von dem ausgewählten Fahrrad und der Nutzung. Das zum Paket gehörende Budget kann für notwendige Verschleißreparaturen sowie für eine jährliche Inspektion* genutzt werden. Auch Reifenschäden werden über das individuelle jährliche Verschleißbudget abgerechnet.


Das Budget beträgt je Paket: 


  • Basis: 75 € brutto pro Jahr*
  • Premium: 200 € brutto pro Jahr* 
  • All-inclusive: unbegrenzt* 


*Hinweis: Die Abrechnungsfähigkeit der Kosten der jährlichen Inspektion ist gedeckelt. Die Kosten der Erstinspektion sind nur bis zu einem Betrag von 41,65€ brutto über das gewählte Servicepaket abrechenbar. Die Kosten der weiteren jährlichen Inspektionen sind nur bis zu einem Betrag von 83,30€ brutto über das gewählte Servicepaket abrechenbar. Eventuelle zusätzliche Inspektionskosten sind von dem*der Leasingnehmer*in bzw. Nutzer*in selbst zu tragen.

 

Kostenlose europaweite Mobilitätsgarantie inklusive 24/7-Pannenhilfe

Im Rahmen eines Schadenfalles übernehmen wir zur Aufrechterhaltung der Mobilität folgende Leistungen:


  • 24-Stunden-Service-Hotline
  • Pannenhilfe vor Ort
  • Vermittlung einer Fahrradwerkstatt in der Nähe einer Panne
  • Abschleppen*
  • Organisation der Weiter- oder Rückfahrt nach einem Unfall*
  • Ersatzfahrrad für max. 7 Tage à 50€*
  • Fahrrad-Rücktransport*
  • Vermittlung von Notfall-Bargeld bei Fahrradtouren im Ausland*
  • Übernahme von Übernachtungskosten bei einer Panne*

Sollten Sie die Mobilitätsgarantie in Anspruch nehmen wollen, wählen Sie bitte 04471 967 3113 oder klicken auf diesen Link.

 

*ab einer Entfernung von 10km von Ihrem ständigen Wohnsitz

Wie ist das Dienstrad versichert?

Unter unseren Diebstahl & Schadenschutz fallen alle plötzlich und unvorhersehbar eintretenden Beschädigungen oder Zerstörungen an dem Leasingobjekt, wie z.B. durch:


  • Diebstahl, Einbruchdiebstahl oder Raub
  • Bedienungsfehler
  • Einfache Fahrlässigkeit
  • Unfallschäden
  • Vandalismus
  • Konstruktions-, Material-, oder Ausführfehler
  • Überspannung, Induktion oder Implosion
  • Sturm, Frost, Eisgang, Erdbeben oder Überschwemmung
  • Schäden an Motor oder Akku
Dienstwagen und Dienstfahrrad?

Dienstrad und Dienstwagen können auch gleichzeitig in Anspruch genommen werden. Die 1%-Methode fällt dann jeweils für das Dienstrad und das Auto an.

Anders als beim Dienstwagen müssen Angestellte für den Arbeitsweg keine 0,03 Prozent pro Entfernungskilometer versteuern.

Elektrofahrräder, deren Motor mit mehr als 25 km pro Stunde unterstützt, sind verkehrsrechtlich als Kraftfahrzeug einzuordnen und die Bewertung des geldwerten Vorteils ist wie beim Firmenwagen vorzunehmen.



Hinweis: Beim Dienstrad wird die Bemessungsgrundlage des zu versteuernden geldwerten Vorteils geviertelt und abgerundet auf volle Einhundert. Dies entspricht einer 0,25%-Besteuerung.

Entfernungspauschale und Dienstrad?

Die Entfernungspauschale für Wege zwischen Wohnung und Arbeitsstätte ist grundsätzlich unabhängig vom Verkehrsmittel mit 0,30 €/km zu gewähren (§9 Abs. 1 Nr. 4 EstG).

Vorsteuer- vs. nicht-vorsteuerabzugsberechtigte Arbeitgeber*in: Was ist zu beachten?

Die Leasingraten für Diensträder gelten im betriebswirtschaftlichen Sinne als Betriebsausgaben. Somit können vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen die enthaltene Umsatzsteuer von der Umwandlungsrate abziehen. Die Angestellten wandeln dann die Netto-Leasingraten um und es ergibt sich eine noch höhere Ersparnis.

Unternehmen, die nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind, wandeln dagegen die Leasingrate inkl. Umsatzsteuer um, sodass die Ersparnis für die Angestellten etwas geringer ausfällt.

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