Wie registriere ich mich als Arbeitgeber*in für Dienstradleasing?
Für das Dienstradleasing mit Lease a Bike registrieren Sie sich als Arbeitgeber*in komplett digital. Sie legen online ein Konto an, verifizieren Ihre Firmen-E-Mail-Adresse und geben Ihre Unternehmensdaten für die Bonitätsprüfung ein. Fällt diese positiv aus, unterschreiben Sie das Anmeldeformular digital und bestätigen Ihre Identität per PostIdent. Danach richten Sie das Lease a Bike Portal ein und laden Ihre Mitarbeitenden ein. Die Einführung ist für Sie kostenfrei.
Das Wichtigste im Überblick.
Wo registriere ich mich als Arbeitgeber*in? Online über das Registrierungsformular auf lease-a-bike.de.
Wie lange dauert die Registrierung? Das Formular ist in rund fünf Minuten ausgefüllt. Danach folgen Bonitätsprüfung und PostIdent.
Welche Prüfungen gibt es? Eine Bonitätsprüfung Ihres Unternehmens und eine Identitätsbestätigung per PostIdent.
Was kostet die Registrierung? Nichts. Die Einführung ist für Arbeitgeber*innen kostenfrei.
Was passiert nach der Freischaltung? Sie legen im Lease a Bike Portal Ihre Unternehmensrichtlinien fest und teilen einen individuellen Registrierungslink mit Ihren Mitarbeitenden.
Wie kommen Mitarbeitende an ihr Rad? Nach Ihrer Freigabe per Klick erhalten sie automatisch einen Bestellcode für den Fachhandel.
Können sich Mitarbeitende selbst anmelden? Erst wenn das Unternehmen registriert ist – und zwar über den Registrierungslink.
Und wie registrieren sich Selbstständige? Sie nutzen dasselbe Registrierungsformular.
Wie läuft die Dienstradleasing-Registrierung als Arbeitgeber*in Schritt für Schritt ab?
Die Anmeldung erfolgt vollständig online über das Registrierungsformular auf der Lease a Bike Website. Das Formular selbst lässt sich in rund fünf Minuten ausfüllen. Das Ganze läuft so:
Das Registrierungsformular aufrufen: Gehen Sie dazu auf www.lease-a-bike.de/registrieren und klicken Sie auf “Ich bin ein Unternehmen & möchte Dienstradleasing einführen“.
Konto anlegen: Sie füllen das Formular aus, registrieren sich und verifizieren Ihre Firmen-E-Mail-Adresse.
Unternehmensdaten eingeben: Sie hinterlegen die Daten Ihres Unternehmens und starten damit die Bonitätsprüfung.
Bonitätsprüfung abwarten: Lease a Bike prüft die Bonität Ihres Unternehmens. Der Grund dafür ist, dass Ihr Unternehmen später Leasingnehmer*in wird und die Raten gegenüber der Leasinggesellschaft schuldet.
Identität bestätigen: Anschließend bestätigen Sie Ihre Identität per PostIdent.
Portalzugang erhalten: Danach haben Sie Zugriff auf das Lease a Bike Portal, über das Sie das Dienstradleasing künftig verwalten.
Hinweis: Die Registrierung ist Unternehmen vorbehalten. Arbeitnehmer*innen können sich hier nicht anmelden. Sie können Ihrem Unternehmen aber das kostenlose Lease a Bike Infopaket weiterleiten.
Welche Angaben brauchen Sie für die Registrierung?
Damit der erste Schritt schnell erledigt ist, halten Sie am besten diese Informationen bereit:
Ansprechperson: Vor- und Nachname, Ihre Position im Unternehmen und Ihre Firmen-E-Mail-Adresse
Firmierung: der vollständige Unternehmensname laut Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung
Anschrift: Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
Unternehmensgröße: die Zahl Ihrer Mitarbeitenden
Ausweisdokument: Für die Identitätsbestätigung per PostIdent benötigen Sie zusätzlich ein gültiges Ausweisdokument.
Übrigens: Auch Selbstständige registrieren sich über dieses Formular. Sie sind dabei Leasingnehmer*in und Nutzer*in in einer Person. Der steuerliche Vorteil entsteht bei ihnen über die Betriebsausgaben statt über die Gehaltsumwandlung. Mehr dazu im Beitrag: Für welche Beschäftigungsverhältnisse ist Dienstradleasing möglich?
Wie richten Sie das Lease a Bike Portal ein?
Ist die Registrierung erfolgreich abgeschlossen? Gratulation! Nun erhalten Sie den Zugang zu Ihrem Dienstradleasing-Portal. Mit dem Portalzugang schneiden Sie das Angebot dabei perfekt auf Ihr Unternehmen zu. Im Lease a Bike Portal legen Sie auch Ihre Unternehmensrichtlinien fest, zum Beispiel:
Teilnahmekreis: Sie legen fest, wer leasen darf – zum Beispiel beschränkt auf bestimmte Beschäftigungsverhältnisse.
Preisobergrenze: Wie hoch darf der Kaufpreis eines Rades höchstens sein?
Anzahl der Räder: Wie viele Diensträder darf eine Person leasen?
Anschließend erhalten Sie einen individuellen Registrierungslink, den Sie mit Ihren Mitarbeitenden teilen. Über diesen Link registrieren sich Ihre Beschäftigten selbst im Portal – ebenfalls komplett digital. Unternehmen können darüber hinaus eine eigene Lease a Bike Landingpage mit eigenem Dienstradleasing-Rechner anbieten.
Gut zu wissen: Ob Ihr Unternehmen vorsteuerabzugsberechtigt ist, beeinflusst die Umwandlungsrate. Vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen wandeln in der Regel die Netto-Leasingrate um, alle anderen die Rate inklusive Umsatzsteuer. Das Portal berücksichtigt die passende Variante automatisch.
Wie kommen Ihre Mitarbeitenden zu ihrem Dienstrad?
Sobald sich die ersten Beschäftigten registriert haben, übernehmen Sie vor allem eine Aufgabe: die Freigabe. Der weitere Ablauf ist weitgehend automatisiert:
Registrierung freigeben: Sie prüfen jede Registrierung im Portal und geben sie mit einem Klick frei.
Bestellcode erhalten: Ihre Mitarbeitenden bekommen daraufhin automatisch einen individuellen Bestellcode.
Rad auswählen: Mit dem Code suchen sich die Mitarbeiter*innen ihr Wunschrad bei einem Fachhandelspartner vor Ort aus. Marke und Radtyp sind dabei frei wählbar. Passende Händler*innen zeigt unsere Händlersuche.
Überlassungsvertrag unterzeichnen: Die Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag unterschreiben Sie und Ihre Mitarbeitenden digital im Portal. Alternativ legen Sie sie in anderer Form zur Unterschrift vor.
Gehaltsumwandlung anstoßen: Die Daten für die Lohnabrechnung hinterlegen Sie einmalig zum Vertragsbeginn. Alle nötigen Informationen liefert ein Echtzeit-Export aus dem Portal.
Was kostet die Einführung und welcher Aufwand bleibt für Sie?
Die Einführung des Dienstradleasings ist für Sie als Arbeitgeber*in kostenfrei. Kostenlos erhalten Sie außerdem Unterstützung beim Start – etwa einen Muster-Überlassungsvertrag und eine persönliche Beratung zu Ihren Unternehmensrichtlinien. Um das Angebot intern bekannt zu machen, bietet Lease a Bike zudem Auftaktveranstaltungen, Webinare und Marketingmaterial wie Flyer an.
Auch im laufenden Betrieb bleibt der Aufwand überschaubar:
Freigaben: Eine Bestellung schalten Sie mit einem Klick frei.
Elternzeit und lange Krankheit: Solche Fälle melden Sie mit wenigen Klicks im Portal. Gut zu wissen: Fällt die Lohnfortzahlung weg, übernimmt der Ratenausfallschutz die Leasingraten für bis zu zwölf Monate. Voraussetzung ist, dass der Vertrag seit mindestens sechs Monaten läuft. Details im Beitrag: Was passiert mit dem Dienstrad bei Elternzeit oder langer Krankheit?
Schaden und Diebstahl: Den Fall klären Ihre Mitarbeitenden selbst mit dem Fachhandelspartner und Lease a Bike.
Vertragsende: Das weitere Vorgehen stimmt Lease a Bike direkt mit den Nutzer*innen ab. Sie werden nur im Ausnahmefall hinzugezogen – etwa wenn Mitarbeitende trotz mehrfacher Versuche weder telefonisch noch per E-Mail erreichbar sind.
Was sollten Sie vor der Registrierung intern klären?
Die Registrierung selbst ist schnell erledigt. Einige Grundsatzentscheidungen treffen Sie aber am besten vorher, dann lässt sich auch das Portal zügig einrichten:
Teilnahmekreis: Wer ein Dienstrad leasen darf, bestimmen Sie. Die Kriterien sollten sachlich begründet sein und einheitlich gelten. Ein Beispiel: Minijobs sind in der Regel nicht möglich, da die Umwandlung ein entsprechendes Bruttogehalt voraussetzt.
Finanzierung: Klassisch läuft das Dienstrad über die Gehaltsumwandlung. Sie können die Umwandlungsrate aber mit einem freiwilligen Zuschuss mindern – etwa über den Fairbetrag, bei dem Sie Ihre Einsparungen bei den Sozialversicherungsbeiträgen an die Mitarbeitenden weitergeben. Alternativ stellen Sie das Rad als Gehaltsextra zusätzlich zum Lohn zur Verfügung (§ 3 Nr. 37 EStG).
Betriebs- oder Personalrat: Bei der Ausgestaltung können Mitbestimmungsrechte berührt sein. Binden Sie das Gremium deshalb früh ein.
Tarifbindung: Tarifliche Entgeltbestandteile lassen sich in der Regel nur umwandeln, wenn der Tarifvertrag das zulässt.
Mehr dazu lesen Sie im Beitrag: Dienstradleasing: Was müssen Arbeitgeber*innen rechtlich beachten? Er ordnet weitere Grundlagen ein, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Checkliste: Sind Sie bereit für die Dienstradleasing-Registrierung?
Liegt die vollständige Firmierung laut Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung vor?
Habe ich Zugriff auf die Firmen-E-Mail-Adresse für die Verifizierung?
Halte ich ein gültiges Ausweisdokument für PostIdent bereit?
Ist festgelegt, wer teilnehmen darf, und sind die Kriterien sachlich begründet und dokumentiert?
Habe ich Preisobergrenze und maximale Anzahl an Rädern pro Person festgelegt?
Ist entschieden, ob wir einen Zuschuss zahlen oder das Rad als Gehaltsextra anbieten?
Ist der Betriebs- oder Personalrat eingebunden?
Unsere Autorin
Anna Veldtrup
Anna Veldtrup ist als Teamleiterin im Bereich Customer Service und Claims Management seit 2024 bei Lease a Bike und sorgt mit ihrem Team täglich für höchste Kundenzufriedenheit und reibungslose Abläufe. Am liebsten ist sie mit ihrem Gravelbike in der Natur unterwegs ist.